Termino „techninė“ pridėjimas gali padaryti viską, kas atrodo sudėtinga, tačiau techninio informacinio biuletenio rašymo procesas gali būti iššifruotas. Atminkite, kad techninio rašto taškas yra pertvarkyti kompleksą, kad jis būtų lengvai suprantamas. Jūs neturite mokytis techninio rašymo, kad sėkmingai pateiktumėte techninius dokumentus - jūs tiesiog turite suprasti teoriją ir su dokumentu susijusius elementus. Su nedideliu tyrimu ir planavimu, net naujokas sėkmingai gali parašyti techninį informacinį biuletenį.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Tekstų apdorojimo programinė įranga
-
Dizaino arba išdėstymo programinė įranga
-
Spausdintuvas
Pagrindai
Įsitikinkite, kad turite šiek tiek patirties su tema rašytinu dalyku. Nors jūs galite atlikti papildomus tyrimus, kad informacija būtų aktuali, nėra patartina aptarti ar pasiūlyti nurodymų lauke, kuris jums labiausiai priklauso. „Edccorp.com“ 2002 m. Birželio mėn. Techninis informacinis biuletenis yra pavyzdys ir techninio informacinio biuletenio informacija.
Apima temų ir faktų, kuriuos ketinate padengti, sąrašą. Organizavimas padės jums pasiruošti ir atkreipti dėmesį į detales.
Interviu asmenis lauke, kuriam jūs dengsite. Išorės sąskaitos, ypač iš patyrusių specialistų, suteikia patikimumą jūsų techniniam biuleteniui ir dimensijai. Kažkas į naują lauką galėjo įgyti įgūdžių, kurie šiuo metu yra mokomi tik mokyklose. Vyresnysis specialistas gali turėti pagrindą tam tikram įrankiui ar metodui pasirinkti.
Rašykite ir redaguokite savo naujienlaiškį; tai galima padaryti kompiuteriu arba popieriuje. Rengdami savo skyrius dabar, galite pradėti nustatyti, kaip turėtų eiti informacinis biuletenis, taip pat turėti kitą galimybę sumažinti skirsnius, kurie gali būti nesusiję su šiuo leidimu. Kai ateis laikas, prieš spausdindami turėsite prabangą sutelkti dėmesį į savo grafiką ir bendrą techninio biuletenio išdėstymą.
Formatavimas
Įveskite savo naujienlaiškio tekstą į teksto apdorojimo programinę įrangą. Nors jūsų projektavimo ar išdėstymo programinė įranga turės teksto galimybes, gali būti, kad gali būti rašybos tikrinimo galimybės. Be bendro rašymo redaktoriaus, teksto apdorojimo programinė įranga turėtų leisti nukopijuoti pataisytą tekstą ir įklijuoti jį į teksto lauką savo dizaino ar maketo programinėje įrangoje. Tokiu būdu jums nereikės du kartus įvesti savo informacijos, bet taip pat užkertamas kelias klaidoms, kurių galite nepastebėti, tiesiog iš naujo įklijuodami savo išdėstymą.
Sukurkite savo techninio biuletenio išdėstymą. Tipiniai naujienlaiškio variantai yra 8 1/2-by-11 arba 11-by-17, atspausdinti priekyje ir atgal, o po to sulankstyti. Ilgalaikio dizaino variantams patartina investuoti į programinę įrangą, pvz., „Adobe Creative Suite InDesign“. Atsitiktiniam naudojimui šablonai gali būti sukurti „OpenOffice“ piešimo ir rašymo priemonėje, arba netgi gauti internetu nemokamai arba už nedidelį mokestį. Tiems, kurie nori taupyti popierių, tokios svetainės kaip www.cakemail.com siūlo šablonus skaitmeniniam platinimui.
Pridėkite savo techninį informacinį biuletenį. Nors aptariamos temos gali būti sudėtingos, jūsų informacinio biuletenio dizainas neturi būti nuoširdus. Rėmeliai, vaizdai ir spalva gali būti naudojami vaizdiniam susidomėjimui. Tačiau tokie dalykai turėtų būti naudojami taupiai; techninė naujienlaiškis vertinamas pagal pateiktą informaciją, grafinis dizainas neturėtų užgožti turinio. „Newentrepreneur.com“ siūlo patarimus, kaip sukurti informacinį biuletenį su pagrindinėmis projektavimo žiniomis, straipsnyje „Sukurti tobulą verslo ar organizacijos informacinį biuletenį: dvylika žingsnių į sėkmę“.
Spausdinkite savo naujienlaiškį savo namų spausdintuve arba per komercinę spausdinimo įmonę. Platinkite savo techninį biuletenį savo darbuotojams, kontaktams ar klientams.
Patarimai
-
Priklausomai nuo auditorijos ir masto, kuriuo bus sukurtas jūsų techninis biuletenis, gali būti patartina pasikonsultuoti su grafikos dizaineriu, kad padėtų jums išdėstyti.
Įspėjimas
Techniniame informaciniame biuletenyje jūsų auditorija priklauso nuo jūsų žinių ir patirties, kai pateikiate instrukcijas. Niekada nepateikkite išsamios informacijos, pateikdami nurodymus, kaip atlikti užduotį, ypač kai ši užduotis gali būti pavojinga.
