Nuo aukštojo mokslo koridorių ir klasių iki korporatyvinės Amerikos valdybos patalpų, deklaracijos laiškai yra nesudėtingi komunikacijos srityje. Kaip rodo jo pavadinimas, laiškas kažką paskelbia. Jis taip pat gali būti laikomas faktų pareiškimu, skelbimu ar paaiškinimu. Kartais problema kyla dėl ginčo ar pinigų, arba kyla pavojus. Dėl kokių nors priežasčių rašote deklaraciją, skirtą jūsų organizacijai, priimkite protingą ir logišką toną, palaikykite savo dėmesį ir trumpai bei glaustai laikykite laišką.
Nurodykite deklaracijos laišką
Nurodykite savo tikslą rašydami deklaracijos raštą. Pavyzdžiui, pasakykite, kad rašote deklaraciją savo darbuotojams, kad praneštumėte apie naujo produkto ar paslaugos paleidimą. Netrūksta laiko, kol pasieksite tašką: „Rašau pranešti, kad po ketverių metų intensyvių studijų ir mokslinių tyrimų ABC Vitamin Company vasario 17 d. Pradės naują virškinimo priedą„ Quell “.
Užpildykite detales
Pateikite kitas atitinkamas deklaracijos detales. Šiame pavyzdyje galbūt norėsite įtraukti, kiek priedas kainuos ir kur jis bus parduodamas.
Suplanuokite laiką atsakyti į klausimus
Numatykite auditorijos poreikius, šiuo atveju jūsų darbuotojus. Jie norės žinoti, kaip deklaracija - produkto paleidimas - veikia juos. Vietoj to, kad nuskaitytumėte savo laišką su išsamia informacija, galbūt norėsite sušaukti susitikimą, kuriame bus pristatytas produktas ir atsakyta į klausimus. Savo laiške pateikite tokio susitikimo laiką ir datą ir nurodykite, ar lankymasis yra neprivalomas ar privalomas.
Uždarykite pareiškimą
Uždarykite deklaracijos raštą ant prastos pastabos, atsižvelgiant į jūsų verslo kultūrą ir dabartinę dinamiką. Galbūt norėsite nukreipti į priekį, pateikdami prognozę, ką deklaracija - produkto paleidimas - gali reikšti jūsų įmonei. Galite paskelbti kvietimą veikti arba veiksmus, kuriuos tikitės darbuotojams priimti dėl deklaracijos. Arba, jei pajusite pasipriešinimą horizonte, išreiškite viltį, kad jūsų organizacija kartu ralio, kad deklaracijos šaltinis būtų sėkmingas.
Baigti dalykus, padėkodami gavėjams už jų laiką. Tiesioginiai tarpiniai klausimai savo tiesioginiam vadovui arba dar geriau, tiesiogiai jums, norint pasidaryti bendradarbiavimo dvasią.
Atlikite kruopščią korektūrą
Interesų deklaracijos pareiškimas dažnai tampa įmonės istorijos dalimi ir gali būti paskelbtas tinklalapyje, kad būtų galima pamatyti pašalinius asmenis. Todėl ji turėtų būti pasididžiavimo ir ryžto šaltinis. Suteikite sau laiko koreguoti, redaguoti ir pataisyti savo deklaracijos laišką. Paprašykite patikimo kolega ar patikėtinio peržiūrėti savo laišką ir pakviesti jų pastabas bei konstruktyvią kritiką. Padarykite savo deklaraciją pavyzdžiu įkvėpti kitus.
