Laikas yra pinigai yra dažnai girdimas sakinys, bet neteisingai užregistruotas laikas yra arba per mažai apmokėtas ar permokėtas. Siekiant išvengti šios problemos, įmonės turėtų vadovautis JAV darbo departamento nustatytomis gairėmis. Naudojant laiko laikrodį ir suteikiant darbuotojams galimybę per savaitę peržiūrėti savo darbo laiką, galima sutaupyti laiko ir pinigų audito darbo grafikų, kad nustatytumėte, ar trūksta darbo užmokesčio.
Nereikalaujama
Darbdaviai, laikydamiesi JAV darbo reglamento departamento 29 CFR 785,48 - Laiko laikrodžių naudojimo, neprivalo laikrodžių užregistruoti darbuotojų darbo laiko. Darbdavys turi nustatyti metodą, naudojamą darbo laiko įrašymui. Jei bendrovė nusprendžia naudoti elektroninius laikrodžius, laiko kortelę galima nuskaityti, kai darbuotojas patenka į biurą. Kitas elektroninio laiko apskaitos metodas reiškia, kad darbuotojas prisijungia prie programinės įrangos ir paspaudžia mygtuką, kad „peršoktų“, tarsi jis būtų naudojęs perforavimo laikrodį.
Apvalinimas
Pagal 29 CFR 785,48 leidžiama apvalinti darbuotojo laikrodžio arba laikrodžio laiką iki artimiausios dešimtosios valandos, ketvirčio ar penkių minučių. Jei darbuotojai gali įrodyti, kad apvalinimas reguliariai atspindi mažiau laiko, nei laikas, kurį darbuotojai faktiškai dirbo, šis procesas gali būti ginčijamas. Apskritai, politika mano, kad apvalinimas laikui bėgant bus lygus. Jei įmonė turi politiką, pagal kurią „perforavimas“ suapvalinama iki kito ketvirčio valandos ir perforavimas yra suapvalintas iki artimiausios ketvirčio valandos, tai yra kažkas, kur darbuotojai gali užginčyti politiką per savo sąjungą ar JAV departamentą darbo.
Štampavimas ankstyvoje arba pertraukos pabaigoje
Darbuotojui leidžiama pertraukos per kelias minutes prieš arba po kelių minučių po įprastų pradžios ir pabaigos laikų. Tai leidžiama tol, kol darbas nėra atliekamas per jo oficialią pradžios laiką arba po jo. Vis dėlto, siekiant išvengti painiavos, politika rodo, kad darbdaviai tai stebi ir riboja pertraukas tik iki kelių minučių iki ar po pamainos ir vengia leisti darbuotojams būti „laikrodžiui“ svarbiais laikotarpiais prieš pradedant dirbti arba pasibaigus darbui.
Tikrinimas
Kiekvieno mokėjimo laikotarpio pabaigoje darbdavys turėtų suteikti darbuotojui galimybę patikrinti savo laiko kortelę. Tai leidžia jai patikrinti, ar visi štampai buvo teisingi, o atostogų, ligos ar administravimo laikas buvo tinkamai pritaikytas laiko kortelei. Darbuotojas ir jo tiesioginis vadovas turėtų patikrinti, ar laiko kortelė yra teisinga.
