Darbdaviai ir darbuotojai sudaro sutartį kiekvieną kartą, kai kas nors samdo. Darbuotojas sutinka atlikti paslaugą, kaip nurodyta darbo aprašyme, ir darbdavys sutinka suteikti kompensaciją darbo užmokesčio forma. Daug darbuotojų apmokami valandomis, o tai reiškia, kad darbdaviai turi pateikti tam tikras lankomumo registravimo priemones. Laiko laikrodžiai apima kompiuterines sistemas su klaviatūromis, kortelių perbraukimo įrenginiais ir senamadiškomis štampavimo mašinomis, tačiau jos visos yra tos pačios bendros paskirties.
Privalomas naudojimas
Laiko laikrodis tinka tik tada, kai kiekvienas darbuotojas, kuris gauna valandinį atlyginimą, jį naudoja kiekvienam pamainai. Naudojimo nesuderinamumas sukelia sudėtingą laiko kortelių arba laikrodžio spaudinių sistemą, rankiniu būdu užpildytus laiko lapus ir kitus neoficialius įrašus, nurodančius, kas dirbo ir kiek laiko. Darbdaviai turėtų keisti tik laikrodžio informaciją ribotais atvejais; kai darbuotojas yra įsisteigęs su verslu, ji gali būti atsakinga už laiką, kai ji nepatvirtino dokumento, ir tuo metu negali gauti visiško darbo užmokesčio.
Apvalinimas
Valstybiniai darbo padaliniai apibrėžia taisykles, pagal kurias darbdaviai apvalina darbuotojų įrašytą laiką mokėjimams apskaičiuoti. Pavyzdžiui, skyriuje „Mokesčiai“ įstatymas, žinomas kaip „de minimis“ taisyklė, leidžia darbdaviams nepaisyti „nedidelių ar nereikšmingų laikotarpių po numatytos darbo valandos“. Tačiau tame pačiame įstatyme nustatyta, kad praleistas laikas negali viršyti kelių sekundžių ar minučių. Be šių nuostatų, pagal įstatymus darbdaviai privalo mokėti darbuotojams pagal laiką, užregistruotą laikrodžiu.
Verslo politika
Kiekviena įmonė yra atsakinga už savo darbuotojų informavimą apie tinkamą laikrodžio naudojimą ir politiką. Tai gali reikšti, kad darbuotojai negali leisti per penkias minutes prieš numatytą pamainą. Bet kokia laiko laikrodžio klastojimo forma arba suklastotų laiko kortelių padarymas gali būti laikomas vagyste ir gali būti baudžiamasis persekiojimas. Darbuotojams, kurie įveikia kito asmens kortelę arba įveda bendradarbio laiko kodą, taikomos atleidimo iš darbo arba kitos drausminės priemonės.
Problemų sprendimas
Net pats patikimiausias laikrodis gali sugadinti arba nesugebėti tinkamai užregistruoti valandų dėl laiko pasikeitimo, elektros energijos tiekimo nutraukimo ar mechaninio gedimo. Norint išspręsti laikrodžių problemas, darbdaviai turi turėti atsarginę sistemą. Kiekvienas darbuotojas turi žinoti, ką daryti, jei yra laikrodžio nesėkmė, nesvarbu, ar jis užpildo laiko lapą rankiniu būdu, ar pasikalbėti su vadovu kiekvieno pamainos pradžioje ir pabaigoje, kad įrašytų lankomumą.
