Atmintinės yra standartinė verslo korespondencijos forma. Jie parašyti kaip informatyvūs arba prašomi imtis veiksmų. Galite rašyti vidinius arba išorinius įrašus. Išoriniai įrašai siunčiami žmonėms, kurie nėra jūsų organizacijos nariai. Pavyzdžiui, galite siųsti konsultacinį pranešimą profesionaliems konsultantams, kurie prašo pasiūlymo dėl tam tikro projekto. Gali būti prašoma, kad konsultantai atsiųstų pasiūlymą už projektą, užbaigimo terminą ir kai kuriuos darbo pavyzdžius.
Parašykite savo konsultacinės atmintinės antraštę. Antraštėje yra keturios eilutės, kurių kiekviena turi konkrečią etiketę: į, iš, data ir tema. Jūsų vardas ir pavardė ir įmonės pavadinimas eina pirmoje eilutėje. Antroje eilutėje yra visų profesionalių konsultantų, kuriuos siunčiate, pavadinimai. Trečioji eilutė yra data, kurią ketinate išsiųsti, o ketvirtoji eilutė turėtų paaiškinti įrašo temą tik keliais žodžiais, pvz., „Web dizaino pasiūlymo prašymas“.
Paaiškinkite savo konsultacinio pranešimo tikslą pirmoje pastraipoje. Atmintinės paprastai yra glaustos ir tikslios. Leiskite konsultantams žinoti, kokio tipo projektą reikia užbaigti ir ko ieškote kvalifikuotų specialistų.
Per artimiausius punktus aptarkite savo projekto detales. Ši informacija gali apimti bet kokį biudžetą arba terminą, kurį turite, kokią datą norėtumėte gauti pasiūlymus, ką norėtumėte įtraukti į pasiūlymus ir procesą, kurį naudosite norėdami pasirinkti konsultantą.
Užrašykite savo kontaktinę informaciją baigiamosios pastraipos pradžioje. Tegul konsultantai žino, koks yra geriausias būdas susisiekti su jumis ir kaip norite gauti informaciją, kurią prašote, pvz., Paštu arba elektroniniu paštu. Priminkite konsultantams atsakymo pateikimo terminą. Nepamirškite padėkoti konsultantams už jų laiką.
