Klausimynai yra naudojami mokyklose, įmonėse ir bendruomenėse, kad būtų galima nustatyti jų užbaigiančių žmonių grupės mintis. Klausimynai turi būti tvarkingi, aiškūs, lengvai suprantami ir turi būti naudojami. Kai klausimynai grąžinami, rezultatai suskaičiuojami naudojant vienodą lapą. Tally lapus galima užpildyti rankiniu būdu popieriuje arba per kompiuterinę programą. Rezultatai, apskaičiuoti naudojant lapus, naudojami tobulinant klausimyną administruojančią organizaciją.
Pateikite klausimyną žmonių grupei. Įmonės dažnai platina klausimynus klientams ar pardavėjams. Mokyklos dažnai pateikia klausimynus darbuotojams ar studentams. Klausimyne turėtų būti pateikiami paprasti, aiškūs klausimai, į kuriuos paprastai atsakoma atsakant į daugkartinį pasirinkimą. Tai leidžia lengvai sukurti nuoseklų lapą.
Surinkite anketas. Kai klausimynai grąžinami organizacijai, galite pradėti kalbėti. Jei tai daroma rankiniu būdu, popierius yra būtinas. Jei susiejimo skaičius yra kompiuterizuotas, skaičiuoklės programa veikia gerai.
Kiekvienam klausimyno klausimui naudokite atskirą lapą. Pažymėkite popierių su klausimu. Kompiuterizuotiems atitikmenims kiekvienam klausimui sukurkite atskirą puslapį.
Padalinkite popierių į daugybę stulpelių ar eilučių, nes yra atsakymų į klausimą. Įtraukite stulpelį arba eilutę dalyviams, kurie praleido klausimą. Pakartokite šiuos veiksmus visiems klausimyno klausimams. Kompiuterizuotiems duomenims padalinkite kiekvieną puslapį į stulpelius kiekvienam atskiram atsakymui, pažymėdami stulpelius arba eilutes su atsakymais.
Apibendrinkite derinius. Užpildykite kiekvieno klausimyno atsakymus. Įrašę visus klausimynus, iš viso surašykite lapus. Pridėkite kiekvieną puslapį, ranka arba kompiuteriu, skaičiuodami kiekvienos dėžės talpų skaičių kiekvienam klausimui. Naudodami kompiuterizuotus lapus, galite įvesti formules į skaičiuoklės ląsteles, kad būtų galima automatiškai atlikti papildymą. Iš viso rezultatų, kad pateiktumėte suvestinę, kurią galite analizuoti, kad rastumėte būdus, kaip pagerinti įmonės našumą.
