Kaip sukurti indėlių, atsiėmimo ir balanso lapus

Pinigų tvarkymas yra labai svarbus verslo veiklai. Grynųjų pinigų srauto stebėjimas jūsų įmonėje paprasčiausia forma reiškia, kad reikia registruoti pagrindinius indėlių ir išėmimų sandorius ir parengti sąskaitos likutį. Vienas iš būdų yra sukurti darbalapio spaudinius, kuriuos galima užpildyti ir išsaugoti failuose. Štai keletas žingsnių, kaip tai padaryti naudojant „Microsoft Office“.

Elementai, kurių jums reikės

Kompiuteris
„Microsoft Office Suite 2007“
Spausdintuvas
Spausdinimo popierius

Paruoškite indėlių darbo lapą

Atidarykite naują „Microsoft Excel“ darbalapį ir išvardykite šią informaciją trimis stulpeliais.

Puslapio viršuje pažymėkite pirmąsias dvi eilutes pirmoje eilutėje ir spustelėkite „Sujungti ir centruoti“ skirtuką „Namai“ skirtuke „Derinimas“. Tai sujungs abu stulpelius pirmoje ir antroje stulpeliuose. Įveskite „Organizacijos pavadinimas“. Skirtukas nukreipiamas į kitą eilutę pirmoje eilutėje ir įveskite „Account #“

Sujunkite pirmąsias dvi eilutes antroje eilutėje ir įveskite „Asmuo atsakingas“. Skirtas ant kitos eilutės antroje eilutėje ir įveskite „Data“.

Padėkite žymeklį į pirmąją trečiosios eilutės ląstelę ir įveskite „Patikrinimai“. Skirtukas į kitą langelį ir įveskite „Kiekis“. Tab per kitą langelį ir įveskite „Total“. Tada įkelkite žymeklį į pirmą eilutę kitoje eilutėje ir įveskite „Check #“. Tada pereikite prie kito langelio ir trečiojo langelio. Ląstelėje įrašykite vienodą ženklą, tačiau jei „Excel“ manote, kad ruošiatės įvesti formulę, jums reikės tinkamai formuoti ląstelę, kad interpretuotumėte įrašą kaip bendrą įrašą, o ne formulę. Skiltyje „Skaičiai“ esančiame skirtuke „Namai“ raskite langelį „Bendra“. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite „Tekstas“. Tada įveskite vienodą ženklą.

Nukopijuokite eilutę, kad sukurtumėte kambarį, kad galėtumėte išvardyti keletą darbalapio patikrinimų. Pažymėkite šias tris ląsteles. „Excel“ sudarys sienas aplink tris ląsteles, o mažas langelis bus rodomas apatiniame dešiniajame trečiojo langelio kampe. Padėkite žymeklį ant mažo langelio ir vilkite, kad išplėstumėte lentą aštuonių ar dešimčių eilučių.

Perkelkite žymeklį į pirmojo kito tuščios eilutės langelį ir įveskite „Dollar Bills“. Skirtukas į kitą langelį ir įveskite „Tally“. Skirtukas į kitą langelį ir įveskite „Iš viso“.

Pirmoje ir trečioje kitų šešių eilučių eilutėje įrašykite šiuos duomenis.

Dolerio sąskaitos

Ones ($ 1)

Fives ($ 5)

Dešimčiai ($ 10)

Twentys ($ 20)

Fiftys ($ 50)

Šimtai ($ 100)

Iš viso x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

Perkelkite žymeklį į pirmojo kito tuščios eilutės langelį ir įveskite „Monetos“. Skirtukas į kitą langelį ir įveskite „Tally“. Tab per kitą langelį ir įveskite „Total“.

Pirmoje ir trečioje ląstelėse įrašykite šiuos keturias eilutes.

Monetos

Penny ($ 0.01)

Nikeliai ($ 0.05)

Dimes ($ 0,10)

Ketvirčiai ($ 0,25)

Iš viso x 0,01 = x 0,05 = x 0,10 = x 0,25 =

Sujunkite pirmąsias dvi tuščias eilutes ir įveskite „Visas indėlis“. Jei norite užpildyti informaciją, palikite kitą langelį tuščią. Naudokite „Boarders“ funkciją skirtuke „Home“, kad aplink tekstą būtų sukurtos tinklelio linijos. Atlikite bet kokius galutinius pakeitimus, tada išsaugokite ir spausdinkite. Padarykite keletą formų kopijų būsimam naudojimui arba užpildykite formą ekrane ir išspausdinkite savo įrašus.

Paruoškite atsisakymo darbalapį

Atidarykite naują „Microsoft Excel“ darbalapį ir išvardykite šią informaciją keturiuose stulpeliuose. Pirmoje skiltyje turi būti išvardyti reikalingi informacijos pavadinimai ir antrajame stulpelyje turi būti palikta tuščia informacija užpildyti. Galbūt norėsite pridėti arba ištrinti kai kuriuos pavadinimus, kad pritaikytumėte savo individualiems poreikiams.

Pirmoje eilutėje pažymėkite pirmąsias dvi ląsteles puslapio viršuje ir spustelėkite „Sujungti ir centruoti“ skirtuką „Namai“ skiltyje „Derinimas“. Tai sujungs abu stulpelius pirmoje ir antroje stulpeliuose. Įveskite „Organizacijos pavadinimas“. Skirtukas nukreipiamas į kitą eilutę pirmoje eilutėje ir įveskite „Account #“

Sujungti pirmąsias dvi ląstelių eilutes ir tada įveskite „Asmuo atsakingas“. Skirtas ant kitos eilutės antroje eilutėje ir įveskite „Data“.

Padėkite žymeklį į pirmąją trečiosios eilutės ląstelę ir įveskite „Data“. Tada pereikite prie kito langelio ir įveskite „Priežastis“. Tada pereikite prie kito langelio ir įveskite „Kiekis“.

Palikite kelias tuščias eilutes keliems įrašams. Atnaujinkite šį darbalapį, nes grynieji pinigai yra išimti. Nuspręskite, ar iš viso bus išimtos dienos, savaitės, mėnesio ar net ketvirčio. Kai baigsite įrašus pasirinktam laikotarpiui, sujunkite pirmąsias tris tuščias eilutes ir įveskite „Iš viso pašalinimų“. Jei norite užpildyti informaciją, palikite kitą langelį tuščią. Naudokite „Boarders“ funkciją skirtuke „Home“, kad aplink tekstą būtų sukurtos tinklelio linijos.

Atlikite bet kokius galutinius pakeitimus ir išsaugokite. Užpildykite formą ekrane ir išspausdinkite savo įrašus.

Balanso lapas

Atidarykite naują „Microsoft Excel“ darbalapį ir išvardykite šią informaciją keturiuose stulpeliuose.

Puslapio viršuje pažymėkite pirmąsias dvi eilutes pirmoje eilutėje ir spustelėkite „Sujungti ir centruoti“ skirtuką „Namai“ skirtuke „Derinimas“. Tai sujungs abu stulpelius pirmoje ir antroje stulpeliuose. Tada įveskite „Organizacijos pavadinimas“. Skirtukas nukreipiamas į kitą eilutę pirmoje eilutėje ir įveskite „Account #“

Sujungti pirmąsias dvi ląstelių eilutes ir tada įveskite „Asmuo atsakingas“. Skirtas ant kitos eilutės antroje eilutėje ir įveskite „Data“.

Sujungti pirmąsias tris tuščias eilutes ir įveskite „Pradžios sąskaitos likutis“. Palikite ketvirtą langelį tuščią užpildyti.

Sujunkite pirmąsias tris tuščias eilutes ir įveskite „Pajamos“. Palikite ketvirtą langelį tuščią užpildyti. Antrajame kelių eilučių lange įrašykite visus jūsų gaunamus pajamų šaltinio pavadinimus. Palikite trečiąjį langelį tuščią. Užpildykite kiekius ketvirtoje kameroje.

Sujunkite pirmąsias tris tuščias eilutes ir įveskite „Iš viso pajamų“. Palikite ketvirtą langelį tuščią, kad užpildytumėte bendrą sumą.

Sujunkite pirmąsias tris tuščias eilutes ir įveskite „Įsipareigojimai“. Palikite ląsteles tuščias. Antrojo kito tuščios eilutės tipo langelyje „Išlaidos“. Trečiosios eilutės kitose eilutėse išvardykite visas jūsų įmonės išlaidas. Tai apimtų tokius dalykus kaip nuoma, telefonas ir reikmenys. Palikite ketvirtą langelį tuščią užpildyti.

Sujunkite pirmąsias tris tuščias eilutes ir įveskite „Iš viso“ išlaidas. “ Palikite ketvirtą langelį tuščią, kad užpildytumėte bendrą sumą.

Antrajame tuščios eilutės antrame langelyje įrašykite „Mokėtinos sumos“. Trečiosios eilutės kitose eilutėse išvardykite visus pardavėjo ar rangovo pavadinimus, kuriuos mokate už produktus ar paslaugas. Tai apimtų tokius dalykus kaip mokesčiai už paslaugas, kurias teikia pardavėjai, pavyzdžiui, CPA, rinkodaros įmonė arba galbūt statybinės medžiagos. Palikite ketvirtą langelį tuščią užpildyti.

Sujunkite pirmąsias tris tuščias eilutes ir įveskite „Iš viso mokėtinų sumų“. Palikite ketvirtą langelį tuščią, kad užpildytumėte bendrą sumą.

Antrajame tuščiame eilutėje antrajame laukelyje įrašykite „Atšaukimai“. Trečiosios eilutės kitose eilutėse išvardijamos visos priežastys, dėl kurių gavote pinigus iš sąskaitos. Dėl tikslaus įrašo žiūrėkite savo atsisakymo darbalapį. Palikite ketvirtą langelį tuščią užpildyti.

Sujunkite pirmąsias tris tuščias eilutes ir įveskite „Iš viso pašalinimų“. Palikite ketvirtą langelį tuščią, kad užpildytumėte bendrą sumą.

Sujunkite pirmąsias tris tuščias eilutes ir įveskite „Iš viso mokėtinų sumų“. Palikite ketvirtą langelį tuščią, kad užpildytumėte bendrą sumą.

Likęs likutis: kartu pridėkite likusį likutį ir visas pajamas. Tada atimkite visas išlaidas, mokėtinas sumas ir išėmimus. Rezultatas yra jūsų likutis.

Naudokite „Boarders“ funkciją skirtuke „Home“, kad aplink tekstą būtų sukurtos tinklelio linijos. Atlikite bet kokius galutinius pakeitimus, tada išsaugokite. Užpildykite formą ekrane ir išspausdinkite savo įrašus.

Patarimai

Naudokite 10 klavišų pridėjimo mašiną, kad atitiktų visų gautų patikrinimų skaičių. Turėtumėte padaryti pridedamos juostos kopiją. Baigę išsaugokite darbalapio kopiją.

Įvedę savo informaciją, išsaugokite darbalapius, kad galėtumėte išsaugoti, kol būsite pasiruošę spausdinti ir failui. Taip pat gali būti protinga išsaugoti darbo skaičiuoklę.

Visada įrašykite grynųjų pinigų išėmimo priežastis, kad galėtumėte atsiskaityti už pinigų sumažėjimą sąskaitoje.

Gali būti naudinga įsigyti užrakto dėžutę arba seifą, kurį galima laikyti biure tarp indėlių.