Gerai parengto laiško rašymo menas šiame elektroninių ryšių amžiuje mažėja, o turinys sutrumpinamas ir skiriamas emocijomis. Asmuo, aiškiai ir glaustai rašantis laiškus, turi daugelio vertinamų įgūdžių, tačiau jį įvaldė mažai. Kaip ir Viktorijos laikų rašytojai nurodė etiketo vadovus, šiuolaikiniai laiškų rašytojai gali pasiekti daugybę laiškų rašymo pavyzdžių internetu. Pavyzdiniai laiškai yra šablonai, kuriuos vartotojas individualizuoja, kad atitiktų konkrečius poreikius, nuo verslo iki akademinės bendruomenės iki asmeninio susirašinėjimo.
Vartotojams
Mėginių verslo laiškai yra prieinami vartotojams ir paprastai yra suformatuoti, siekiant pabrėžti trumpumą, aiškumą ir dėmesį. Yra pavyzdinių vartotojų verslo laiškų skundus, produktų užklausas, klientų aptarnavimo prašymus, paslaugų specifikacijas, prekių gavimą ir kt. Laiškų šablonai leidžia vartotojui pateikti pranešimą ar klausimą glaustai, profesionaliai ir suteikti laikiniui tinkamą žodį konkrečioms verslo reikmėms.
Verslui
Pavyzdiniai laiškų šablonai egzistuoja kiekvienam įsivaizduojamam verslo pasaulio segmentui - apskaitai, sandėlio valdymui, administravimui, IT, kokybės kontrolei, kad būtų galima paminėti tik keletą. Pasirinktys paleidžiamas iš žmogiškųjų išteklių šablonų nuomai, nutraukimui, reklamai, naudos pakeitimams, rekomendacijoms ir tarpžinybiniams pranešimams išoriniams prašymams dėl nuomos, nuomos ar nuomos sutarčių, sutarties sąlygų keitimo, pristatymo pranešimų, kolekcijų ir kt.
Pardavimai ir rinkodara
Pardavimo ir rinkodaros pavyzdžiai yra prieinami kiekvienam rinkodaros ir pardavimo proceso etapui - nuo rinkos tyrimų laiškų iki pasiūlymų ir sutarties sąlygų. Daugelis pavyzdinių pardavimų raidžių sukurtos taip, kad pirmuoju sakiniu paimtų skaitytojo dėmesį, o paskui skambinti į veiksmą prieš uždarant. Kvietimas imtis veiksmų nurodo suinteresuotiems vartotojams, ką daryti toliau - apsilankykite svetainėje, telefone, el. Paštu arba kur siųsti mokėjimą.
Darbo ieškantiems asmenims
Darbo ieškojimas gali būti nelengvas, ypač kai reikia padaryti gerą pirmąjį įspūdį prieš susitikimą su būsimu darbdaviu. Darbo paieškos pavyzdžių korespondencija gali būti geras pagrindas ir apima šablonus atnaujinti, motyvacinius laiškus, informacinius pokalbių prašymus, ankstesnių darbdavių prašymus pateikti užklausas, pokalbių stebėjimo laiškus ir ačiū užrašus bei sutarties derybų pavyzdžius.
Kolegijos priėmimams
Kolegijos priėmimo pavyzdžių laiškai padeda pradėti ir stebėti paraiškų teikimo procesą ir kolegijos verslo klausimus. Kaip ir darbo paieškoje, kreipimasis į kolegiją reiškia, kad geriausia pėdos perduodamos raštu. Šablonai egzistuoja tokiems dalykams, kaip rašymo laiško rašymas konkrečiam mokyklos skyriui arba sporto treneriams, kolegijų stipendijų užklausoms ir bendrabučio paskyrimo raidėms.
