Darbo užsakymai yra vidaus dokumentai, leidžiantys atlikti konkretų darbą. Juos gali generuoti pardavimo skyrius, susijęs su pirkimo užsakymu, arba bet kuris kitas skyrius, kuriam reikalingas konkretus darbas.
Funkcija
Darbo užsakymai padeda pradėti darbą, paaiškinti atliktiną darbą, pristatymo datą ir specialias instrukcijas. Darbo užsakymai taip pat naudojami sekti darbo eigą.
funkcijos
Kiekviename darbų užsakyme pateikiama išsami darbo užsakymą generuojančio asmens, kliento ar įmonės pardavimo atstovo kontaktinė informacija, jei tai yra projekto dalis, išsami informacija apie atliktiną darbą, lyginamosios datos ir pristatymo instrukcijos.
Privalumai
Darbo užsakymo sistemos naudojimas apsaugo nuo nepastebėtų prašymų atlikti darbą ir palengvina darbo krūvio, poreikių nuomos, prekių ir medžiagų užsakymo, gamybos, pakavimo ir pristatymo grafiką. Efektyvus planavimas pagerina sąnaudų apskaitą ir taupo įmonės pinigus.
Reikšmė
Darbo užsakymai yra verslo veiklos, kurią galima gauti biudžeto planavimo tikslais ir teisminių bylų atveju, registras.
Apsvarstymai
Darbo užsakymai sudaro sąskaitų faktūrų pagrindą, tačiau paprastai jie negali būti faktoringo, nes jie paprastai yra tik vidinės organizacinės sistemos, o ne teisiniai pažadai mokėti, kaip ir pirkimo užsakymai.
