Atmintinės yra glaustos, konkrečios komunikacijos formos, naudojamos universitetuose, advokatų biuruose ir dažniausiai įvairių tipų korporacijose. Sėkminga atmintinė efektyviai, tvarkingai ir minimaliai išplatina pagrindines idėjas. Tai nereiškia, kad atmintinė negali remtis tyrimų ar naudojimo nuorodomis. Atvirkščiai, jam nereikia tiek daug ekspozicinės medžiagos, kaip, pavyzdžiui, esė. Užrašo taškas yra perduoti informaciją, neskaitant daug laiko skaityti daugybę kopijų.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Spausdintuvas
-
Bet koks reikalingas tyrimas ar nuorodinė medžiaga citavimui
Į tikslą orientuotos atmintinės rašymas
Įrašykite „MEMORANDUM“ kaip dokumento pavadinimą. Tada įveskite keturias eilutes, kurios užpildys svarbią, konkrečią informaciją: „Data“ „Į“ „Nuo“ ir „Tema“. Objektas turėtų atkreipti dėmesį į konkrečią atmintinės problemą, turint omenyje konkretų informacijos pasidalijimo tikslą. Pavyzdžiui, veiksminga teminė eilutė galėtų būti „Kaip parašyti į tikslą orientuotą įrašą“.
Parašykite įvadą. Vienos pastraipos įžangoje keliais sakiniais paaiškinama, kas bus apie atmintinę. Ji turėtų apibūdinti memo tikslą ir pasakyti skaitytojams, ko jie turėtų tikėtis. Pagalvokite apie tai kaip akis į akį ryšį ir aiškiai parašykite, paaiškindami, ką skaitytojai gali tikėtis kitose pastraipose.
Parašykite atmintinės tekstą. Įstaiga gali turėti nuorodų ir tyrimų, tačiau ji taip pat turėtų apimti rašytojo pateiktą pateiktos informacijos aiškinimą. Idealus ilgis yra nuo penkių iki šešių dalių. Informacija turėtų būti pateikiama su veiksmo veiksmažodžiais, trapiais daiktavardžiais ir vergais ir be pašalinių žodžių. Naudokite stiprius perėjimo žodžius ir aiškius, stiprius skyrybos ženklus, pvz., Kabliataškius, dvitaškius ir brūkšnelius. Ženklinimo taškai ir subpozicijos yra priimtinos, kad padėtų organizuoti informaciją ir būtų lengviau ir greičiau įsisavinti skaitytoją. Kiekvienoje dalyje naudokite stiprius teminius sakinius, palaikomus keliais informaciniais sakiniais.
Užrašykite išvadą. Išvadoje nurodoma tikslinė įrašas „bottom line“ aiškia kalba. Ką apie tai rašote? Kas yra atmintinės taškas? „Šiame pranešime kalbama apie tai, kaip rašyti į tikslą orientuotą atmintinę“, būtų teminio sakinio pavyzdys. Išvada yra ne tik santrauka, bet ji taip pat apima tvirtas idėjas ir pozicijas, pagrįstas organe pateikta informacija, tokiu būdu padarant atmintį dar veiksmingesnę.
Įrašo „Priedai“ nuvalykite kairėje atmintinės apačioje, jei yra papildomų medžiagų, kuriomis galima paremti atmintinę, pvz., Diagramas, skaičiuokles ar kitus duomenis. Jei naudojamos nuorodos, kaip priedas turėtų būti įtrauktas į standartinį bibliografinį sąrašą, siekiant užtikrinti, kad skaitytojai patys surastų šią nuorodą.
Patarimai
-
Naudokite gražią, aiškią kalbą, pagrįstą pagrindiniais rašymo stiliais.
