Vadybininkai ir žmonių grupės atlieka skirtingus vaidmenis projektų komandose. Kai kurie iš šių vaidmenų yra labiau orientuoti į lyderystę, o kiti - intensyvūs. Taip pat yra projekto komandos narių, kurie faktiškai nevykdo projektų, bet veda projektą. Išorės įmonės taip pat gali atlikti svarbų vaidmenį įgyvendinant projektą. Nepriklausomai nuo to, projektai paprastai suskirstomi į įvairias užduotis ir atidžiai valdomi.
Projekto vadovas
Vienas svarbus projekto komandos vaidmuo yra projekto vadovas. Projekto vadovas yra asmuo, atsakingas už projekto palengvinimą. Ji nutraukia projektą skirtingomis funkcijomis ar užduotimis, paskiria užduotis pagal žmonių gebėjimus ar svarbiausias sritis. Pavyzdžiui, projekto vadovas gali pavesti finansų vadybininkui užduotį sekti pardavimus ir išlaidas naujam produkto įvedimui. Projektų vadovai gali turėti daug pavadinimų. Rinkodaros tyrimų vadovai gali prisiimti projekto vadovo vaidmenį projekte, kuriame dalyvauja klientų pasitenkinimas. Panašiai produktų vadybininkas gali vadovauti projektui, kuriame dalyvauja 10 naujų produktų pristatymas. Projekto vadovas yra atsakingas už tai, kad projektas būtų užbaigtas laiku ir pagal biudžetą.
Komandos nariai
Komandos nariai yra visi darbuotojai, dirbantys projekte be projekto vadovo. Komandos nariams priskiriamos konkrečios projektų ar užduočių dalys. Kai kurie komandos nariai gali netgi tvarkyti daugybę ar daug užduočių, priklausomai nuo projekto trukmės. Pavyzdžiui, projekte, kuriame bus išplėstas platinimas į naujas rinkas, gali būti įtrauktas autorių kūrėjas, reklamos vadovas, rinkodaros tyrimų analitikas, logistikos vadovas ir produktų vadybininkas. Produkto vadybininkas gali atlikti projekto vadovo vaidmenį. Komandos narys, kaip ir autorių rašytojas, gali būti atsakingas už brošiūrų ir vaizdų kūrimą pardavimo atstovams. Mokslinių tyrimų vadovas gali atlikti rinkos tyrimus, kad nustatytų vartotojų priimtinumą. Logistikos vadybininkas gali ištirti, kurios sandėlio ir platinimo vietos geriausiai atitiktų įmonės poreikius, o reklamos vadovas sukuria bandomuosius skelbimus projektui. Komandos nariai turi atlikti užduotis projekto vadovo nustatytomis datomis.
Vykdomasis rėmėjas
Vykdomasis rėmėjas paprastai nevykdo jokių užduočių ar funkcijų. Ji gali pasiūlyti pasiūlymus, įskaitant išteklius ar informaciją, kuri gali būti naudojama projektui. Tačiau pagrindinis vykdomojo rėmėjo vaidmuo yra prižiūrėti projektą, tada paimti užbaigtą informaciją ir parengti jos strategijas. Ji priima svarbius sprendimus projekto grupei, kai jiems reikia patarimo. Pavyzdžiui, vykdomasis rėmėjas gali naudoti didelę klientų pasitenkinimo apklausą, kad galėtų parengti naujas kainų nustatymo strategijas arba rekomenduoti naujų produktų savybių produktų linijai.
Vykdančios organizacijos
Vykdančios organizacijos yra agentūros ar konsultantai, kurie padeda darbuotojams projektuose.Jie pasirenkami dėl jų patirties konkrečiame projekte. Pavyzdžiui, vadovų konsultantas gali padėti projekto vadovui įvertinti įmonės veiklą, nustatant būtinus pokyčius efektyvumui didinti. Panašiai rinkodaros tyrimų vadovas dažnai paprašys mokslinių tyrimų agentūrų padėti jiems parengti klausimynus ir atlikti tyrimus. Vykdančios organizacijos dažnai atlieka didelį darbą projekto metu. Vėliau vadovai ir darbuotojai įvertina rezultatus prieš pateikdami informaciją vadovams.
