Jei dirbate renginių valdyme, žinote, kad geriausias būdas laimėti verslą yra profesionalus pasiūlymas, kuris, be abejonės, parodo, kodėl esate labiausiai kvalifikuotas verslas. Gerai parašytas pasiūlymas padeda išsiskirti renginių valdymo kompanijų jūroje ir parodo potencialiems klientams, kad jūs suprantate verslo intarpus.
Kaip rašyti pasiūlymą dėl įvykio
Kadangi planuojant renginį labai daug dėmesio skiriama organizacijai ir kruopščiam planavimui, renginys, kuris iliustruoja jūsų ateitį ir sugebėjimą išsamiai apibūdinti įvykio specifiką, gali laimėti jums darbą. Prieš pradėdami savo pasiūlymą, pagalvokite apie jus ir didžiausias įmonės privalumus. Raskite būdą, kaip juos įtraukti į savo pasiūlymą.
Jūsų pasiūlymas neturėtų būti oficialus laiškas, o tai turėtų būti paprastas konkrečių būdų, kuriais vykdote savo kliento viziją, pristatymas. Geriausias būdas gauti šią viziją yra puiki galimybė susitikti su vienu su vienu su potencialiu klientu prieš rašydami savo pasiūlymą. Daugeliu atvejų jie tiksliai nežino, ką jie įsivaizduoja savo renginiui. Vietoj to, klientams dažnai būdingas neaiškus tokios rūšies įvykis, kurio jie nori, ir tikisi, kad padedate jiems ten patekti. Būtent čia gali pasigirti gerai parengtas pasiūlymas, kuriame apibūdinami jų svajonių įvykių ypatumai.
Savo renginio tvarkymo metu turėtumėte pateikti kliento poreikių ir tikslų santrauką, esančią šalia pasiūlymo pradžios, kad klientas žinotų, kad jie buvo suprantami, kai sutikote. Toliau pateikite pasiūlymus dėl maitinimo, muzikos, vietos ar dekoro, kurie, jūsų manymu, gerai atitiktų kliento pasiūlymus. Įsitikinkite, kad viskas, ką siūlote, yra kliento biudžete. Įtraukus panašių praeities įvykių nuotraukas, galite nueiti ilgą kelią link jų laimėjimo.
Savo pasiūlyme būtinai pateikite savo, kaip renginio planuotojo ir bet kokių specialybių, patirtį. Kuo artimesnė jūsų patirtis suderinama su kliento poreikiais, tuo didesnė tikimybė, kad jie matys jūsų vertę ir išsinuomos.
Įvykių planavimo citatos šablonas
Norite, kad jūsų renginio pasiūlymas pateiktų jūsų teikiamų paslaugų sąrašą. Kiekvienoje kategorijoje konkrečiai nurodykite, ką jūsų įmonė atliks. Į renginio dieną įskaičiuokite paslaugų teikimo laiką, darbuotojų skaičių, kuriuos suteiksite, ir kokias išlaidas turėsite. Suskirstykite paslaugas į tokias kategorijas kaip dekoras, maitinimas ar pramogos. Taip pat galite pasiūlyti subrangovus, su kuriais dirbote anksčiau, ir tai gali suteikti puikų aptarnavimą savo klientui.
Savo pasiūlymo pabaigoje būtinai įtraukite skyrių, kuriame aprašomos jūsų atšaukimo ar paskutinės minutės pakeitimų taisyklės. Nurodykite savo valandinį tarifą arba konsultavimo mokestį ir paaiškinkite, kokios paslaugos sukels šiuos papildomus mokesčius už jūsų sutarties ribų. Paaiškinkite, kiek laiko jūsų pasiūlyme pateikta informacija yra tinkama. Be to, būtinai įtraukite teisinę informaciją apie žalą ar draudimą.
