Kaip įmonė turite saugoti tam tikrus dokumentus, pvz., Įsidarbinimo įrašus ir sąskaitas faktūras, tiek verslo, tiek teisiniais sumetimais. Kai kuriais atvejais prekiautojas privalo turėti tam tikrą laiko tarpą rankiniu būdu gautų kredito kortelių kopijų kopijas. Sužinokite, kada yra saugu išmesti šias pajamas verslo metu.
Kredito kortelių čekiai
Klientui įsigijus produktą ar paslaugą iš savo įmonės, naudodamiesi savo kreditine kortele, paprastai turite pateikti jai atspausdintą čekį už savo įrašus, ypač jei tai yra tiesioginis sandoris. Kvitoje nurodoma sandorio suma, patvirtinimo kodas, kredito kortelės turėtojo pavadinimas ir vieta kliento parašui. Taip pat išsaugote savo įrašų pasirašytos kvito kopiją.
Kodėl reikia juos saugoti?
Jei kyla atvejis, kai klientas ginčija kredito kortelės mokestį iš jūsų įmonės, jūs, kaip prekybininkas, esate atsakingi už įrodymų, kad jis galioja. Vienas iš pirmųjų elementų, kuriuos klientas bankas prašys, yra kredito kortelės gavimo, susijusio su sandoriu, kopija. Prekybininkų paslaugų teikėjas taip pat turi pamatyti pasirašytą gavimą, kad galėtumėte ištirti ginčą jūsų vardu. Jei kliento ginčas yra patvirtintas, nes negalite pateikti pasirašyto pardavimo kvito kopijos, turėsite sumokėti brangius apmokestinimo mokesčius ir taip pat prarasti pardavimo sumą, taip pat parduodamą produktą ar paslaugą.
Kada Toss
Dėl galimų ginčų, kylančių iš klientų, nėra tikslinga išmesti kreditinės kortelės pardavimo čekį tik dėl to, kad sandoris pašalino jūsų prekybininko sąskaitą - net jei jau gavote lėšas iš pardavimo. Bankai paprastai suteikia klientams apie 60 dienų, kad galėtų ginčyti mokestį už sąžiningo kredito sąskaitos įstatymą. Tai yra saugus statymas, kad kredito kortelės gavimas būtų išlaikytas mažiausiai tris mėnesius. Jei jums reikia pardavimo pajamų, konkrečiai dėl verslo pajamų ataskaitų, laikykite jas ne trumpiau kaip šešerius metus.
Įrašų kaupimas
Jei turite išlaikyti šiuos pardavimo kvitus, saugokite juos saugioje, užrakintoje vietoje, nes jame yra jautrios klientų informacijos. Saugokite šiuos neskelbtinus darbuotojus ir išorinius asmenis, kad išvengtumėte su kredito kortele susijusio sukčiavimo ar vagystės. Prekybininkų paslaugų sutartyje gali būti nustatytos konkrečios taisyklės, kaip tvarkyti ir saugoti klientams jautrius kredito kortelių duomenis pagal Mokėjimo kortelių pramonės duomenų apsaugos standarto gaires. PCI DSS yra organizacija, teikianti rekomendacijas dėl klientų kredito kortelės duomenų tvarkymo.
