Laiko valdymas nėra toks sunkus, nors gali atrodyti sunku rasti laiką, kurį reikia padaryti viską. Apsvarstykite galimybę atlikti keletą svarbiausių dalykų, o ne bandyti daryti viską, naudodamiesi laiko valdymo patarimais, pvz., Rašydami dalykus, nustatydami prioritetus, peržiūrėdami paskyrimus, užblokuodami laiko, kad galėtum daryti viską, ir palikti lankstus jūsų planuose.
Elementai, kurių jums reikės
-
Darbų sąrašas
-
Paskyrimo kalendorius
-
Pieštukas
Užsirašykite viską, ką reikia padaryti. Daugelis tų, kurie valdo savo laiką, puikiai tvarko „darbų“ sąrašą, kad būtų galima nubrėžti veiksmų elementus, darbo užduotis, projekto veiklą ir idėjas. Užduočių sąrašas yra patogioje vietoje, pavyzdžiui, nešiojamojo kompiuterio, planuotojo ar asmeninio skaitmeninio asistento (PDA).
Peržiūrėkite savo užduotis ir nustatykite prioritetus kiekvieną dieną tuo pačiu laiku. Tai galima padaryti nuo tos dienos, kai planuojate dirbti su daiktais, arba ankstesnės dienos vakare. Nustatykite kiekvieno elemento prioritetus.
Pažvelkite į šiandienos paskyrimų sąrašą. Suplanuokite, ko jums reikia svarbiems susitikimams, kad prieš baigiant susitikimą, viskas bus paruošta. Būtinai įtraukite popierių ir rašiklį, kad galėtumėte užsirašyti ar užsirašyti veiksmus. Nustatykite, ką turite daryti dėl paskyrimų, kurių jūs negalite išlaikyti, pvz., Atšaukti pietų datą arba išsiųsti posėdžio pakaitalą.
Suplanuokite laiko blokus, kad galėtumėte dirbti savo darbų sąraše. Suplanuokite aukšto prioriteto elementus savo piko metu, kai paprastai esate labiausiai dėmesingas ir budrus. Tada suplanuokite vidutinio prioriteto elementus likusiu laiku arba po paskyrimų. Kai tik įmanoma, suplanuokite panašius daiktus ir užsakymus viename laiko bloke. Pavyzdžiui, planuokite visus siunčiamus skambučius per tą pačią valandą arba skaityti ir atsakyti į el. Laiškus per du mažus laiko blokus kiekvieną dieną. Koncentruodamas laiką, praleistą telefonu ar el. Paštu, iš tikrųjų sumažins jų trikdžius, kurie paprastai atsiranda dirbant su kitais pagrindiniais elementais, kurie buvo užblokuoti jūsų piko laikotarpiams.
Leiskite lankstumui savo tvarkaraštyje. Kitaip tariant, ne per tvarkaraštį sau. Per aštuonių valandų laikotarpį turėtumėte planuoti tik šešias valandas vidutinio ir aukšto prioriteto darbų ir paskyrimų. Tokiu būdu jūsų planas nėra labai sutrikdytas, jei susidarys avarinė ar krizinė situacija. Jei lankstumo metu atsiranda nedaug, tuomet galite dirbti su savo užduočių sąraše esančiu elementu, spręsti užduotį, kuri nebuvo pirminio plano dalis, arba suteikite sau keletą minučių, kad atsipalaiduotumėte ir sumažintumėte stresą arba kūrybiškai mąstyti.
