Sukurkite laiko korteles visiems darbuotojams, rodančius, kiek valandų dirbote per kiekvieną darbo užmokesčio laikotarpį, kaip nurodė Darbo departamento federaliniai reikalavimai. Norėdami apskaičiuoti laiko korteles rankiniu būdu, surinkite visą informaciją apie dirbtas valandas. Paimkite dirbtas valandas - nuo to laiko, kurį darbuotojas laikė, kol jis išvyksta, ir atimkite iš šio laiko pertraukoms ir pietums. Darbuotojams, kurie mokami kas valandą, svarbu tiksliai registruoti darbo laiką.
Elementai, kurių jums reikės
-
Pieštukas
-
Popierius
-
Skaičiuoklė
Apsilankykite JAV darbo departamento tinklalapyje, kad sužinotumėte federalinius reikalavimus, skirtus išlaikyti tikslius darbo laiko įrašus. Sužinokite įstatymus, susijusius su laiko kortelėmis ir klaidingų laiko kortelės įrašų pateikimo pasekmėmis. Susisiekite su savo valstybine įdarbinimo tarnyba, kad sužinotumėte valstybės įstatymus, susijusius su darbuotojų darbo valandomis.
Sukurkite darbo kortelę, skirtą nustatyti laiko korteles rankiniu būdu. Paimkite popieriaus lapą ir sukurkite kelis stulpelius ir pažymėkite juos pagal darbuotojų vardus, dirbtas datas ir laikus. Užrašykite visas darbo dienos darbo dienas ir kiekvieną darbo dieną dirbtų valandų skaičių. Atimkite darbuotojų, naudojamų pertraukoms ir pietums, valandų skaičių. Nustatykite, kiek valandų darbuotojas dirbo mokėjimų laikotarpiu, pridėdamas visas dienos pabaigos sumas.
Apskaičiuokite darbuotojo darbo užmokestį už laikotarpį, padauginus visą dirbtą valandą pagal darbuotojo darbo užmokesčio normą. Pakeiskite protokolus iki dešimtainio formato, dalydami sumą 60 ir pridėjus tą sumą į dirbtų valandų sumą. Apskritimo laikas aukštyn arba žemyn 10 ar 15 minučių, pvz., Nuo 6:11 iki 6:15. Nustatykite, ar darbuotojas gauna viršvalandžius, atostogas ar ligos laiką, į kurį reikia atsižvelgti apskaičiuojant darbuotojo laiko kortelę.
Padarykite visų dokumentų kopijas, kad galėtumėte laikyti užrakintą kabinetą, pažymėtą darbo užmokesčio įrašais. Sukurkite formą, kuri stebi visą darbuotojo savaitinį darbo laiką, darbo užmokesčio normą ir bendrą sumą, sumokėtą kiekvienam mokėjimo laikotarpiui. Laikykite informaciją, kurią galima lengvai apskaičiuoti kiekvienam mokėjimo laikotarpiui. Nustatykite darbo sąnaudas padauginus visą darbuotojų sumą kartu su darbo užmokesčio laikotarpiu. Suteikite darbuotojui laiko kortelės skaičiavimų kopiją, pvz., Užmokesčio stuburą su darbuotojo darbo užmokesčiu kiekvieną laikotarpį.
