Rankinis darbo užmokesčio sistema reikalauja kruopštaus taikymo; visas darbo užmokesčio procesas atliekamas ranka. Šios sistemos tikimybė gali būti didelė; todėl rankinis darbo užmokestis yra geriausias, jei turite nedaug darbuotojų, pvz., mažiau nei 10. JAV darbo departamentas įpareigoja darbdavius mokėti darbuotojus tinkamai už dirbtą laiką. IRS ir valstybė reikalauja, kad darbdaviai įvykdytų tam tikrus darbo užmokesčio mokesčius. Šios taisyklės taikomos, net jei jūsų darbo užmokestis yra rankinis.
Elementai, kurių jums reikės
-
Laiko lapai / laiko kortelė
-
W-4 forma
-
IRS aplinkraštis E
-
Valstybės pajamų mokesčio forma
-
Valstybinės mokesčių išskaičiavimo lentelės
-
Rašomoji mašina
-
Tuščios patikros
Mokėti taikomus darbuotojus pagal savo laiko apskaitos duomenis. Labiausiai tikėtina, kad kas valandą dirbantys darbuotojai naudojasi laikrodžiu arba užpildytų savaitinius darbo laiko lapus. Mokėkite juos pagal tai, ką nurodo laikmatis.
Pavyzdžiui, sakykite, kad darbo užmokesčio grafikas yra kas dvi savaites, o darbuotojas uždirba 9 dolerius per valandą. Dvi savaites nuo pirmadienio iki penktadienio pateikiamas tvarkaraštis: nuo –8: 30 val., Pietūs – 13 val., Pietūs – 14 val., Iš – 6: 30 val. Atimkite vieną valandą nemokamiems pietums, kuris palieka 9 valandas per dieną - 45 valandos per savaitę (9 valandos x 5 dienos). Mokėkite pirmąsias 40 valandų kiekvieną savaitę tiesiai. Apmokėkite viršvalandžius (virš 40 metų), ty 1,5 karto didesnį už darbuotojo tiesioginį laiko lygį.
Reguliarus skaičiavimas: 80 valandų (40 valandų x 2 savaičių) x $ 9 / val. = 720 USD. Viršvalandžių skaičiavimas: 10 valandų (5 valandos x 2 savaitės) x 13,50 USD ($ 9 / val. X 1,5) = 135 USD. Iš viso kas dvi savaites mokama = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Darbo užmokesčio kompensavimas. Pasakykite, kad darbuotojas gauna 47 000 dolerių metinį atlyginimą ir gauna mokėjimą kas savaitę. Apskaičiuota: $ 47,000 / 52 savaitės = $ 903,85, savaitinis atlyginimas.
Ne visi samdomi darbuotojai yra atleisti nuo viršvalandžių; DOL siaurai apibrėžia šią kategoriją. Pasitarkite su savo valstybine darbo taryba (žr. Ištekliai), kad sužinotumėte, kurie darbuotojai yra atleisti nuo viršvalandžių.
Apskaičiuokite priverstinius atskaitymus. Priverstiniai atskaitymai taip pat vadinami įstatymų nustatytais atskaitymais. Jie apima darbo užmokesčio mokesčius, pavyzdžiui, federalinį pajamų mokestį, valstybės pajamų mokestį, socialinio draudimo mokestį ir Medicare mokestį. Dėl valstybinių darbo užmokesčio mokesčių taisyklių kreipkitės į IRS cirkuliaciją E dėl federalinių darbo užmokesčio mokesčių taisyklių ir savo valstybės mokesčių agentūros (žr. Ištekliai).
Laikykite federalinį pajamų mokestį pagal „Circular E“ išskaičiuojamojo mokesčio lenteles ir darbuotojo W-4 formą. Išlaikyti socialinio draudimo mokestį 6,2 proc. Bendrųjų pajamų, iki 106 800 JAV dolerių per metus. Neleisti Medicare mokesčio 1,45 proc. Nustatykite valstybinę pajamų mokesčio formą, kad nustatytumėte valstybės pajamų mokesčio išskaičiavimą. Be to, priverstiniai atskaitymai taip pat apima darbo užmokesčio išmokėjimą; jei norite gauti nurodymus, kaip elgtis su išskaitymu, žr.
Apskaičiuokite savanoriškus atskaitymus. Tai apima atskaitymus, kuriuos darbuotojas sutiko, pavyzdžiui, mokesčius už automobilių stovėjimo aikštelę, sąjungos mokesčius, pensiją ir naudą sveikatai. Atskaitos dydis priklauso nuo plano tipo. Atsiskaitymas atliekamas pagal darbuotojo darbo užmokesčio dažnumą, pvz., Medicininę išskaitymą už vieną savaitę, jei mokama kas savaitę, ir pensinio draudimo įmokas dvi savaites, jei mokama kas dvi savaites.
Patarimai
-
Apskrito laiko kortelės duomenis apačioje arba žemyn iki artimiausios penkios minutės, dešimtadalio ar ketvirčio valandos.
Prieš rašydami / spausdindami mokėjimo čekius, patikrinkite darbo užmokestį ir atskaitymus. Rašyti rašymo čekius ir mokėti užrašus arba atspausdinti juos ant rašomosios mašinėlės.
