Daugelis apdovanojimų, prizų ir dotacijų paraiškų reikalauja paramos laiškų. Paramos laiškai padeda parodyti pareiškėjo kompetenciją arba gebėjimą atitikti tam tikrus kriterijus. Kiekvienas gali būti paprašytas parašyti paramos programą programai ar asmeniui. Kad tai padarytumėte veiksmingai, svarbu suprasti ir patenkinti prašančiosios šalies reikalavimus. Dauguma jų per tam tikrą terminą ieško labai konkrečios informacijos. Būtinai įtraukite viską, kas prašoma, ir nurodytą terminą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Reikalavimai laiškams palaikyti
-
Terminas
-
Kompiuteris
-
Tekstų apdorojimo programa
-
Spausdintuvas
-
Žurnalo antraštės
Pasiruoškite rašyti
Paprašykite asmenį ar organizaciją, kuri prašo paramos laiško, ką reikia. Dauguma jų kreipiasi dėl prizų ar dotacijų, kurioms reikalinga labai specifinė informacija. Savo laiške nurodykite šiuos poreikius tiesiogiai ir konkrečiais pavyzdžiais.
Prašyti termino, jei jis nebuvo pateiktas. Terminai paprastai nustatomi akmenimis, o jūsų paramos laiškas gali būti reikalingas iki tam tikros datos. Jei sutinkate rašyti laišką, griežtai laikykitės prašomo laiko.
Paprašykite peržiūrėti programą, jei vis tiek turite klausimų. Tai gali padėti jums geriau suprasti, kokia svarbiausia informacija yra. Surinkite reikiamą statistiką. Būkite tikri, kad visi duomenys ar rezultatai atitinka tiksliai taikomą programą.
Parašykite savo laišką
Išreikškite savo paramą ir naudokitės programos ar projekto pavadinimu atidarymo dalyje. Laikykite šį skyrių trumpą ir iki taško.
Naudokite dviejų iki trijų dalių kūno dalį, kad būtų išsamiai nurodyta, kas buvo arba bus pasiekta, naudodami kuo daugiau palaikymo detalių. Įtraukite savo santykius ar vaidmenį pareiškėjui, jei dar nėra aišku iš jūsų atidarymo straipsnio. Paaiškinkite, kodėl šis pareiškėjas puikiai atitinka šią konkrečią galimybę. Jei projektas jau yra vykdomas arba baigtas, naudokite šį skyrių, norėdami pabrėžti sėkmę.
Uždarykite trumpą pastraipą, kurioje yra oficialus padėkos. Leiskite organizacijai žinoti, kad, jei reikia, džiaugiatės atsakydami į klausimus. Būtinai įtraukite savo kontaktinę informaciją.
Peržiūrėkite gramatiką ir tikslumą. Spausdinkite redaguotą projektą, pageidautina ant blankų. Jei vis dar nežinote, ar įtraukėte visą teisingą informaciją, paprašykite, kad asmuo ar organizacija, prašanti laišką, jį peržiūrėtų. Jie netgi gali pasiūlyti jums parašyti laišką, kad galėtumėte redaguoti, spausdinti ant blankų ir pasirašyti. Tai taupo jūsų laiką ir užtikrina, kad visi pagrindiniai klausimai būtų sprendžiami, tačiau suteiks jums galimybę redaguoti savo nuožiūra, pridedant savo asmenines pastabas ir stilių.
