Geriausias būdas prašyti donorystės jūsų organizacijai yra paklausti žmonių asmeniškai. Jei negalite siųsti darbuotojų stovėti prieš vietinį prekybos centrą arba eiti į duris, jūsų kitas geriausias variantas yra parašyti laiškus, paaiškinančius jūsų priežastį ir asmeniškai prašant dovanų. Vis dėlto, kaip ir bet kuris pardavimo laiškas, jūsų donorystės laiškas turi sugauti auditorijos susidomėjimą ir įgyti jų užuojautą, arba jie nebegali perskaityti laiško ar dovanoti jūsų reikalui.
Pradėkite laišką, įvesdami datą. Praleiskite tarpą ir įveskite gavėjo pavadinimą ir adresą atskirose eilutėse. Praleiskite papildomą eilutę ir įveskite „Gerb. P. (Pavardė)“, po to - dvitaškį. Jei turite adresatų sąrašą, naudokite teksto apdorojimo programos pašto suliejimo funkciją, norėdami įterpti gavėjo vardą ir adresą į vidinį adresą, taip pat pavadinimą ant sveikinimo.
Pradėkite laišką su stebinančiu faktu ar statistika arba kitu pareiškimu, kuris iš karto sužino skaitytojo dėmesį. Pavyzdžiui, jei rašėte laišką, kuriame prašoma dovanų sriubos virtuvei, kuri tarnauja vietinėms šeimoms, galite parašyti: „Ar žinojote, kad kiekvienas iš šešių mūsų miesto vaikų kiekvieną naktį alkanas?“. Daugelis skaitytojų bus nustebinti šiuo teiginiu ir toliau skaitys jūsų laišką.
Paaiškinkite savo programą ir ką darote. Pateikite konkrečius, konkrečius pavyzdžius, kaip jūsų programa padeda kitiems arba atlieka savo funkciją, kad gavėjas galėtų pamatyti, kaip bus naudojami jų pinigai. Jei pinigai iš dalies būtų naudingi jūsų organizacijai, paaiškinkite, kiek jų donorystė būtų nukreipta į priežastį, ir kiek bus nukreipta į pridėtines išlaidas, pavyzdžiui, administracinius mokesčius.
Klauskite konkrečios pinigų sumos. Jei jūsų auditorija nėra turtinga arba jei reikalinga tik nedidelė pinigų suma iš daugelio donorų, norėdami padėti jūsų reikalui, paprašykite nedidelės sumos pinigų, pvz., $ 5,00, ir pasiūlyti, kad skaitytojas gali pasirinkti daugiau dovanoti. Laiškų gavėjai yra labiau linkę paaukoti, jei prašysite pagrįstos pinigų sumos, kurią dauguma gali sau leisti.
Uždarykite savo laišką pakartodami savo prašymą suteikti pagalbą ir donorystės poreikį. Pasiūlykite, kaip netgi nedidelė donorystė gali pakeisti, ir pasakykite jiems, kaip paaukoti.
Įveskite „Nuoširdžiai“ ir praleiskite tris eilutes. Įveskite visą vardą ir pavardę. Spausdinkite raštą ant organizacijos blankų ir pasirašykite kiekvieną raidę virš jūsų įvesto pavadinimo. Jei siunčiate per daug laiškų, kad pasirašytumėte atskirai, į parašo failą įterpkite savo parašo grafiką arba ant jo parašo padarykite antspaudą.
