Prašymas gauti rėmimą pinigais laišku yra sudėtingas pasiūlymas, nes jūs turite gauti daug informacijos per trumpą ar du puslapius. Jei rašote motyvacinį laišką, kuris pateikiamas kartu su rėmimo pasiūlymu, laiške reikia skaityti skaitytoją, kad ji norėtų pažvelgti į pasiūlymą. Bet jei laiškas yra savarankiškas, jam reikia atsakyti į kai kuriuos pagrindinius klausimus. Kodėl turėtų dalyvauti rėmėjas? Kodėl jie turėtų atidaryti pokalbį su jumis? Kas tai yra rėmėjui?
Patarimai
-
Gerame laiške bus paaiškinta, kodėl rėmėjas norėtų palaikyti jūsų priežastį ir pranešti, kas jame yra rėmėjo.
Organizuokite savo turinį
Parašykite informacijos, kurią norite perduoti potencialiems rėmėjams, sąrašą pagal svarbą. Padalinkite turinį į skyrius, nuspręskite, į kurią dalį jūsų laiško bus įtraukta. Gera žinutė gali apimti tvirtą įvadą, naudą, išsamią informaciją apie įvykį, mokesčius ir būdą, kuriuo jūsų skaitytojas gali su jumis susisiekti. Jei jūsų laiškas yra rėmimo prašymas, parašykite dviejų puslapių raidę kartu su vieno puslapio paryškintu lapu, kuriame išvardijamos naudos, išlaidos ir kontaktinė informacija.
Pradėkite nuo stipraus intro
Pradėkite savo laišką, pranešdami potencialiems rėmėjams, kad turite jiems naudos. Nepradėkite savo laiško, kalbėdami apie tai, kiek laiko dirbote, kiek žmonių jums tarnaujate, ar apie tai, ką jūs darote. Tai svarbu ir turėtų būti įtraukta į jūsų laišką, tačiau galite atskirti save nuo daugelio kitų organizacijų, kurios prašo verslo subjektų įnašų, dovanų ir rėmėjų, iš karto leisdami savo skaitytojams žinoti, kad jūsų renginys gali padėti savo verslui. Tiksliau, leiskite potencialiems rėmėjams žinoti, kad jūsų renginys gali suteikti jiems veiksmingą poveikį savo tiksliniam klientui.
Pavyzdys:
Jei norite pasiekti šimtus naujų tėvų savo mieste, mes turime puikią galimybę! Mūsų būsimoje vaikų žaidimo datoje mes norėtume parodyti savo vaikų drabužių liniją, kai jūs renkate stalą labai mažomis kainomis.
Pateikite savo privalumus
Išvardinkite galimus rėmėjus, įskaitant, bet neapsiribojant: ženklus renginyje, nemokamus bilietus, vardines teises, prieigą prie dalyvių sąrašų, produktų atrankos ir logotipus apie rinkodaros medžiagas, bilietus, marškinėliai ir jūsų svetainę. Paaiškinkite savo organizacijos misiją ir pasakykite rėmėjams, kad jie gali susieti savo gerus darbus, sukurti savo auditorijai lojalumą ir pirmenybę. Čia jūs parduodate „šiltą ir fuzzy“ jausmą, susijusį su rėmimu. Jei pateikiate vieną lapą su užpildytu privalumų ir rėmimo galimybių sąrašu, laikykite šį skyrių trumpai ir kreipkitės į savo sąrašą.
Pavyzdys:
Jau keletą metų veikėme vietinėje bendruomenėje, o mūsų kasmetinis vaikų playdatas yra populiarus renginys. Mes gauname daug naujų tėvų, su naujagimių vaikais iki 2 metų, kurie norėtų pamatyti jūsų drabužių liniją. Su stalo rėmimu gausite ženklus su savo logotipu virš jūsų stalo ir prie įėjimo į renginį, skrajutę maišelyje, kurį mes platiname, ir svarbiausią poziciją žaidimo dieną maksimaliai pozicijai.
Pateikite detales
Paaiškinkite savo renginio formatą, numatomą lankomumą, datas, ankstesnes sėkmes ir kitą logistiką. Nurodykite rėmėjo dalyvavimo išlaidas, jei laiškas yra pikis, o ne kartu su rėmimo pasiūlymu. Laikykite šį skyrių, kad jūsų laiškas nebūtų paleistas. Paryškinkite potencialaus rėmėjo susidomėjimą plačiomis detalėmis, kad jis taptų suinteresuotas ir paragintų daugiau informacijos. Pagalvokite, kaip galimas rėmėjas, ir užbaigite šį skyrių su vokišku sakiniu, kuris dar kartą patvirtina, kad rėmimas yra naudingas galimam rėmėjo verslui.
Pavyzdys:
Mūsų renginys pritraukia šimtus naujų tėvų, dauguma jų yra miesto ribose ir vietiniai jūsų drabužių parduotuvėje. Ankstesni rėmėjai beveik išpardavė savo daiktus ir pastebėjo, kad klientai labai padidėjo. Per savo pirmadienį, vasario 6 d. Vykusį 12–4 d., Tėvai gali gerti kavą ir pasivaikščioti aplink stalus, o jų vaikai žaidžia mūsų atnaujintame žaidimų kambaryje.
Baigti su kvietimu veikti
Baigti savo laišką prašydami rėmėjo veikti. Jei kartu su pasiūlymu pateikiamas motyvacinis laiškas, nukreipkite rėmėją į pasiūlymą. Jei laiškas yra pikis, paprašykite skaitytojo skambinti arba išsiųsti el. Laišką iki konkrečios datos arba eikite į savo svetainę, kad sužinotumėte daugiau. P.S. laiško pabaigoje ši informacija išsiskiria iš likusio turinio, taigi naudokite šią parinktį, kad padarytumėte tvirtą galutinį įspūdį.
Pavyzdys:
Mes norėtume, kad visi mūsų rėmėjai įsigytų stalus iki mėnesio pabaigos. Kitą savaitę seksiu su jumis, kad pamatytumėte, kokį rėmimo lygį jums patinka. Laukiame partnerystės su jumis, kad padėtų tėvams lengviau pereiti prie naujos tėvystės!
