Labiau tikėtina, kad gausite papildomų darbuotojų, kurių jums reikia, jei sutelksite savo energiją, pasakodami savo darbdaviui, kaip nauji darbuotojai bus naudingi įmonei, o ne sau. Finansinės, klientų aptarnavimo ir našumo naudos kiekybinis įvertinimas padės pagerinti jūsų galimybes gauti jums reikalingą pagalbą.
Pirmas žingsnis: išvardykite problemas ir galimybes
Parašykite priežasčių, dėl kurių jums reikia papildomų darbuotojų, sąrašą. Gali būti kompetentingų darbuotojų, bet nepakanka. Pvz., Galbūt negalėsite laikytis terminų, tvarkyti klientų skundus ar užpildyti užsakymus laiku. Jūsų darbuotojų poreikis taip pat gali atsirasti dėl to, kad neturite tinkamų darbuotojų. Tai gali sukelti klaidų, padidėjusias išlaidas, prarastas pardavimo galimybes arba teisinius įsipareigojimus. Problemos, susijusios su netinkamu personalu, gali apimti:
- Žemas našumas
- Sumažintas efektyvumas
- Padidėję sužalojimai
- Prastas klientų aptarnavimas
- Kliento defektai
- Padidintos išlaidos
- Sumažėjusi moralė
- Didesnė darbuotojų apyvarta
- Prarastas pardavimas
- Trūkumai
Antras žingsnis: išvardykite privalumus
Parašykite naudą, kurią įdarbina darbuotojai. Tai atspindės jūsų problemų ir galimybių sąrašą, tačiau parodys, kaip darbo jėgos pridėjimas suteikia įmonei investicijų grąžą. Pavyzdžiui, problemos, kylančios dėl pardavimų repsų trūkumo, apima gebėjimų žvelgti į naujus klientus trūkumą, padidinti esamų klientų pardavimus ir teikti klientų aptarnavimą. Darbuotojų įdarbinimo privalumai gali būti pardavimų ir pajamų didinimas - jei įmanoma, pateikti numerius, taip pat gerinti klientų išlaikymą ir mažinti produktų grąžą.
Trečias žingsnis: Apskaičiuokite išlaidas
Nustatykite, kiek prašoma samdyti įmonė kainuos. Įtraukite darbo užmokestį, darbo užmokestį, darbo užmokesčio mokesčius, išmokas, įrangą ir programinę įrangą, kad įmonė žinotų, jog atlikote savo namų darbus. Jūs nenorite pateikti išlaidų ir naudos santykio jūsų prašyme, pagrįstu tik darbo užmokesčiu ir darbo užmokesčiu, tik norėdami, kad finansų departamentas šį skaičių sumažintų pridėjus pridėtines išlaidas.
Ketvirtas žingsnis: rašykite darbo aprašymus
Jei galėsite įtikinti savo įmonę, kad reikia samdyti papildomus darbuotojus, vadovybė norės matyti informaciją apie siūlomas pozicijas. Gaukite įmonės organizacijos schemos kopiją, kad išsiaiškintumėte, kur tinka nauji darbuotojai.Nuspręskite dėl darbų pavadinimų ir sukurkite išsamius darbo aprašymus, rodančius, kad šios naujos pozicijos padės patenkinti poreikius arba išspręsti iškilusias problemas.
Penktas žingsnis: tvarkykite dokumentą
Nuspręskite, kaip pateiksite informaciją savo laiške. Pradėkite nuo stipraus atidarymo, kuriame atkreipiamas dėmesys į tai, kad kompanija turi problemų ar trūksta galimybės. Prijunkite apčiuopiamą poveikį problemai ar galimybei, kad kompanija žinotų, kiek pinigų ji praranda, padidindama išlaidas ar praleistus pardavimus. Įrodžius, kad įmonė turi konkrečią problemą, pateikite savo sprendimą. Palyginkite naudą, kurią įmonė gauna naudodama naujas nuomos išlaidas, susijusias su jų įvežimu į laivą. Parodykite nuostolius, su kuriais susiduria įmonė, jei jis nesamdo naujų darbuotojų. Nepamirškite įtraukti potencialių prarastų pardavimų ir pajamų, jei įmonė nesprendžia dėl nepakankamo personalo. Pasirinkite svarbią informaciją, kurią norite išsiskirti, kad į savo laišką galite įtraukti į „PostScript“.
