Įmonės dažnai gauna labdaros dovanų prašymus, ir daugelis įmonių turi nedidelį biudžetą tokioms dovanoms. Jei rengiate tylų aukcioną, turite padaryti įtikinamą atvejį, kodėl jūsų organizacija vertas verslo laiko, pastangų ir prarastų išlaidų. Laiškas, kuriame išsamiai paaiškinama jūsų grupė ir jos svarba, yra pradžia. Gerai apgalvotas laiškas yra raktas į tai, kad įtikintų verslą paaukoti savo renginiui.
Atidarykite su konkrečiu pasveikinimu įmonės savininkui. Geriausia vengti bendrų sveikinimų, pvz., „Gerbiamasis pone“.
Nurodykite, kad rašote savo organizacijos vardu ir ieškote tylų aukciono elementų konkrečiam įvykiui. Pvz., „Aš esu savanoris, dirbantis su„ Kids Charity “, ir rašau, paklausti, ar jus domina dovanoti objektą ar paslaugą mūsų būsimam tyliam aukcionui, kuris vyks mūsų kasmetiniame lėšų rinkimo šventėje spalio 15 dieną.
Atskirkite trumpą diskusiją apie savo organizaciją ir jos svarbą bendruomenėje. Paminėkite savo tarnaujančius gyventojus ir kaip jūsų organizacijos darbas padeda tiems gyventojams.
Pakalbėkite apie tai, kaip tylus aukcionas yra svarbi jūsų kasmetinių lėšų rinkimo pastangų dalis siekiant geriau tarnauti gyventojams. Paminėkite ankstesnius laimėjimus, jei buvote įvykęs anksčiau. Įtraukite eilutę, kuri padėkoja įmonės savininkui už praeities paramą jūsų tyliam aukcionui, jei taikoma.
Parašykite, kad esate dėkingas už bet kokią prekę ar paslaugą, kurią bendrovė būtų pakankamai turtinga pasiūlyti, ir paminėkite įmonę pagal pavadinimą. Pridėkite, kad galite pasiimti donorystę, kuri atima įmonės savininką.
Aptarkite, ką galite pasiūlyti bendrovei. Pavyzdžiui, pažadėkite nemokamą reklamą įtraukiant verslą į rėmėjų sąrašą. Parašykite, kad donorystė yra atskaityta iš mokesčių, jei tai taikoma jūsų labdarai ar grupei. Nurodykite, kad dalyvaudamas verslas gaus bendruomenės poveikį daugeliui dalyvių. Taip pat siūlome nemokamą bilietą į renginį verslo savininkui.
Uždarykite, padėkodami įmonės savininkui už savo laiką ir pateikdami savo kontaktinę informaciją. Pažadėkite sekti su įmonės savininku.
Atspausdinkite laišką apie oficialius organizacijos blankus.
