Gavę el. Laišką ar pokalbį telefonu, galite siųsti interviu patvirtinimo laišką, kad patvirtintumėte paskyrimo laiką ir vietą. Tai primena darbdaviui ir jums apie pokalbį. Jūsų laiškas turi būti trumpas ir taškas, parašytas profesionaliai.
Atsakykite el. Paštu, jei jūsų ryšys su darbdaviu praeityje buvo el. Paštu. Tai priimtina, ypač jei darbdavys pirmenybę teikė el. Paštui arba atsiuntė jums el.
Venkite pernelyg gerai žinoti darbdaviui. Savo laiške kreipkitės į jį p. Arba dr., Nebent jau esate su juo pirmas vardas, arba jis pasirašė savo el. Laišką su pasiūlymu apklausti tik jo vardą. Nurodykite moterį su ponia ir jos pavarde.
Laikykite savo laišką mažiau nei pusę puslapio. Jūs tik rašote, kad patvirtintumėte pokalbio datą ir laiką, o ne pakartotinai pateikite savo kvalifikaciją, kaip tai padarėte motyvaciniame laiške.
Rašte įrašykite interviu datą, laiką ir vietą. Formatuokite atsakymą verslo formate su sveikinimu, pvz., „Gerb. P. Simms“. Praleiskite erdvę tarp sveikinimo ir patvirtinimo kūno. Galite parašyti savo atsakymą taip: „Rašau, kad patvirtinčiau savo interviu su jumis trečiadienį, balandžio 07 d., 10.00 val. XYZ įmonės biure adresu 1275 Market Street, Newberry 102. kambaryje. Tikiuosi susitikti su jumis Tuomet diskutuoti apie savo kvalifikaciją mokslinių tyrimų padėjėjo pozicijai. Jei ši informacija pasikeičia arba jei turite kokių nors klausimų, susisiekite su manimi 555-392-9387. Baigti pokalbio patvirtinimą naudodami profesionalų uždarymą, pvz., „Pagarbiai“ ir savo vardą. Parašykite parašą ranka virš jūsų įvesto parašo, jei laišku išsiųsite patvirtinimo laišką.
