Tai naudinga specialistams, kurie turi tvirtą verslo rašymo suvokimą, ypač jei jie yra administracinėje padėtyje. Kai jūsų viršininkas prašo parašyti ką nors verslo formoje, pvz., Atmintinėje, turite žinoti, kaip tai padaryti. Priešingu atveju, jūs neturite poveikio, kurį norėtumėte gavėjams. Šį scenarijų galite išvengti, žinodami, kaip rašyti atmintį standartiniame verslo formate.
Sukurkite atmintinę, kurioje yra visi standartų skyriai, kuriuose yra antraštė, paskirtis, diskusija ir uždarymas, pataria Hodu.com. Santrauka yra neprivaloma dalis.
Nustatykite savo atmintinės antraštę. Visuose įrašuose bus standartinė antraštė, kurioje yra keturios eilutės, kurios turi būti pažymėtos „To“, „From“, „Date“ ir „Subject“.
Užpildykite savo įrašo antraštę. Po „To“, įveskite, kas yra laiškas, pvz., Konkretus asmuo, žmonių grupė ar skyrius. Po „Iš“, įveskite savo vardą arba asmens vardą, kurį rašote, pvz., Savo viršininką. Įveskite paskirstymo datą po žodžio „Data“. Įtraukite keletą žodžių, kurie apibendrina įrašo tikslą eilutėje „Tema“.
Įveskite trumpą pastraipą, kurioje paaiškinama, kaip tikslinga užrašą padaryti keliais sakiniais. Atmintinė gali būti informatyvi, paaiškinti problemą arba paprašyti gavėjų atlikti tam tikrą veiksmą.
Per ateinančius keletą punktų išsamiai aptarkite memo tikslą. Nesuteikite nereikalingos informacijos arba pakartokite save, tačiau pateikite pakankamai informacijos, kad visi gavėjai suprastų atmintinės priežastį ir svarbą.
Parašykite veiksmą (jei toks yra), kurį gavėjai turi priimti galutinėje pastraipoje. Paaiškinkite, ką reikia padaryti ir kaip tai padaryti.
Pridėkite suvestinės dalį prie atmintinės pabaigos, jei jis yra ilgesnis nei vienas puslapis arba jame yra labai išsami ir sudėtinga informacija. Tai padės išsiaiškinti jūsų atmintinės tikslą ir suteikti gavėjams nuorodą, kad galėtumėte vėl žiūrėti, neperskaitę visos atmintinės. Santraukos skiltyje įtraukite visus svarbiausius dalykus, taip pat visus veiksmus, kurių reikia imtis.
