Dėl šiuolaikinės biuro technologijos biuro prielaida yra mažiau svarbi, nes pagerėja interneto prieigos aprėptis ir našumas. Šiuolaikinė biuro aplinka yra daugiau apie tai, ką galite padaryti, o ne ten, kur tai darote. Nauja technologija keičia tai, kas laikoma biure. Biurai neišvengiamai priima naujesnes technologijas, kurios gauna daugiau darbo su mažiau žmonių, ir yra spaudimas išlaikyti šiuolaikišką, profesionalų įvaizdį, likdami ant naujausių technologijų tendencijų.
Laiko taupymas naudojant efektyvumą ir automatizavimą
Naudodamiesi moderniomis biuro technologijomis, darbuotojai mažiau laiko skiria įprastoms užduotims, o tai atleidžia juos į papildomus projektus. Kompiuteriniai išminties darbuotojai ištiria kompiuterių automatizavimo praktiką, mažindami laiką, skirtą dažnai ir pasikartojančioms užduotims. Pavyzdžiui, darbuotojai išsaugo laiko formatavimo dokumentus naudodami šablonus. Kažkas gali eksponentiškai pagerinti efektyvumą dalindamasis šablonu su kitais darbuotojais per nuotolinę prieigą prie serverio, debesų saugyklą ir el. Paštą iš bet kur, kur yra korinio ryšio. Paslaugos, tokios kaip „Google“ diskas, „iCloud“ ir „Microsoft Azure“, yra praktiniai sprendimai dažnai naudojamų šablonų, bendrų skaičiuoklių ir su darbu susijusių dokumentų organizavimui ir dalijimui. Organizuotas debesų pasidalijimas pašalina duomenų perdavimo tarpininko poreikį.
Vieta yra nesvarbi; Taupomos lėšos yra bendrinamos
Darbai, kuriuose visą dieną dirba kompiuterio terminalas, paprastai neturi būti atliekami konkrečioje vietoje. Naujos komunikacijos technologijos ne tik leidžia dirbti namuose ir keliuose, bet ir besiūlių. Jei atliksite savo darbą nešiojamuoju kompiuteriu, galite tai padaryti iš savo biuro kabinos ar viešbučio kambario stalo. Nuotolinis darbuotojas prisideda prie darbdavio ir darbuotojo privilegijų. Pagal verslo savaitę, įmonės kiekvienam nuotolinio darbo darbuotojui sutaupo 8 000 dolerių per metus. Nuotolinio darbo galimybės plečia verslo kandidatūrą, nes vieta nėra didelis dalykas. Nuotolinio darbo darbuotojai gali žymiai sutaupyti transportavimo išlaidų, kiekvieną dieną sutaupyti laiko, nesisveikindami ir nesunkiau laiko šeimos gyvenimu.
Ryšio parinktys Nuolat auga
Pokalbių konferencijų salėje atsilaisvinę, pikselių vaizdo pokalbiai yra praeityje: plačiajuosčio ryšio ir mobiliojo interneto ryšys yra pakankamai greitas, kad būtų galima tvarkyti vienalaikius vaizdo srautus, nepažeidžiant žmonių prie fizinių vietų. Vaizdo konferencijų paslaugos, pvz., „Skype“, puikiai tinka susitikimams surengti be to paties pastato dalyvių. Socialinė žiniasklaida yra alternatyva klientams bendrauti: stipri socialinė žiniasklaida gali būti labai svarbi, kad būtų sustiprinta esmė. Be to, technologija, pavyzdžiui, VoIP, sumažina išlaidas, atsikratydama fiksuotojo ryšio poreikio. Per ilgą laiką prisilietus prie senosios technologijos gali kilti problemų. Pavyzdžiui, maisto užsakymo paslauga „GrubHub“ nukentėjo su savo restoranais, kurie vis dar gavo užsakymus fakso aparatuose.
Praktiniai duomenų atleidimai
Biuro gaisrai, žemės drebėjimai ir kietojo disko gedimai gali sužlugdyti biuro įrašus. Duomenų atleidimas iš debesies paslaugų ir nuotolinio saugojimo gali sutaupyti daug širdies ir pinigų. Duomenų saugojimas nuotoliniame serveryje taip pat leidžia darbuotojams dalytis didžiuliu kiekiu informacijos, nepriklausomai nuo vietos. Pavyzdžiui, medicinos specialistai gali naudoti masines pacientų istorijos duomenų bazes, kad galėtų ištirti ligas ir sukurti naujus gydymo būdus. Debesų ir serverių duomenų bazės taip pat gali sutaupyti verslo pinigų konsoliduodamos produktus ir paslaugas.
