Išorės auditai iš esmės vertina kai kuriuos įmonės veiklos aspektus. Auditas gali būti sutelktas į bendrovės finansų struktūrą ir tinkamumą, teisinį ir etinį teisinių ir pramonės standartų laikymąsi, susijusius su veiklos procedūromis, arba įmonės žmogiškųjų išteklių atitikties įvertinimą. Išorinį auditą visada vykdo šalis, neturinti asmeninio ar finansinio intereso bendrovėje ar jos veikloje. Nepriklausomai nuo išorinio audito rūšies, yra keletas esminių procesų, kurie visada bus įtraukti.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Interneto ryšys
-
Popierius ir pieštukas
-
Prieiga prie pagrindinių darbuotojų
-
Įmonės įrašai
Susipažinkite su įmonės vadovybe ir (arba) vadovais, kad nustatytumėte audito ribas. Jei auditas visų pirma yra orientuotas į finansus, tai reikštų susitikimą su organizacijos vyriausiuoju finansų pareigūnu ir pagrindiniais apskaitos darbuotojais. Kitais atvejais tai gali apimti žmogiškųjų išteklių personalą arba darbuotojus, prižiūrinčius kasdienę gamybos grindų veiklą.
Tyrinėkite įmonę internete. Sužinokite, ką galite rasti žiniasklaidos pranešimuose, pranešimų lentose ir kitose interneto vietose, kurios gali būti susijusios su audito procesu. Tai daugiausia naudinga atliekant auditą, susijusį su kitais nei apskaitos klausimais, nors moksliniai tyrimai taip pat galėtų suteikti svarbių duomenų, taip pat svarbių finansiniam auditui.
Surinkite atitinkamus dokumentus ir duomenis. Tai reiškia, kad reikia susipažinti su popieriniais dokumentais, taip pat į visas elektronines sistemas, kuriomis naudojamasi atitinkama informacija. Duomenys gali būti gaunami iš rinkmenų spintelių, vidinės elektroninės atminties arba prieigos prie duomenų saugojimo prie duomenų, saugomų nuotoliniame serveryje.
Perskaitykite visus svarbius duomenis. Tai apima ir kopijas, ir elektronines rinkmenas. Susipažinęs su atliktu dokumentacijos tipu ir tuo, kaip išsamiai informacija yra, bus pagrindas suprasti, ko ieškoti ir kur rasti tai, ko jums reikia.
Paruoškite klausimų sąrašą ir pateikite savo kontaktams organizacijoje. Klausimai bus svarstomi perskaitę pateiktus duomenis. Tai leidžia jums rasti daugiau informacijos, kuri padės užpildyti jau peržiūrėtų duomenų spragas.
Organizuokite duomenis ir atsakymus į klausimus. Sujungus visą įvestį į formatą, kurį galite lengvai dirbti, bus paspartintas audito procesas.
Įvertinkite duomenis po ranka. Tai reikštų, kad bus nustatytos sritys, kuriose bendrovė, atrodo, atitinka reikalavimus, taip pat nurodant sritis, kurios neatitinka reikalavimų, ir galėtų skirti tam tikrą papildomą dėmesį.
Pateikite patobulinimų. Nors tai ne visada yra finansų išorės audito funkcija, vis dažniau auditoriai teikia patarimus, kaip patobulinti esamas sistemas, kad operacija labiau atitiktų pramonės ar vyriausybės standartus.
Patarimai
-
Prieš pradedant darbą nustatykite audito perimetrus. Nėra prasmės sutelkti dėmesį į finansus, kai audito tikslas yra įvertinti organizacijos žmogiškųjų išteklių pastangų kokybę.
Įspėjimas
Įsitikinkite, kad visi įvertinimai ir pasiūlymai atitinka teisinius standartus ir taisykles, kurios yra susijusios su jurisdikcija, kurioje yra organizacija ir (arba) veikia. Jei to nepadarysite, auditorius sugadins reputaciją ir gali sukelti tam tikrą teisinę pagalbą.
