Prieš interviu pareiškėjams, norintiems atidaryti savo įmonę, jums reikės išleisti darbo aprašymą, kad informuotų darbo ieškančius asmenis apie atidarymą. Gerai parašytas darbo aprašymas gali garantuoti jums pritraukti aukštos kvalifikacijos kandidatų grupę. Neaiškios frazės ir pernelyg bendro pobūdžio pareigų sąrašas pritrauks didelį skaičių mažiau kvalifikuotų darbo ieškančių asmenų. Išsamiau, ką tikitės iš potencialių darbuotojų, padidės tikimybė, kad jūsų darbo aprašymas bus patrauklus kandidatams, geriausiai atitinkantiems poziciją.
Reikalingos kvalifikacijos
Įtraukite viską, ko tikitės iš pareiškėjo. Išsiaiškinkite, kokie įgūdžiai yra būtini, kiek švietimą pareiškėjas turėtų turėti ir kiek reikiamos patirties. Išvardinkite visus svarbiausius įgūdžius, kurių tikitės iš naujo nuomos. Jei turite ribotą erdvę savo darbo aprašyme, įtraukite svarbiausias kvalifikacijas ir pridėkite mažiau svarbių įgūdžių, kaip leidžia erdvė.
Jei norite tik apsvarstyti pareiškėjus tik tam tikru laipsniu, įtraukite jį į darbo aprašymą. Nurodykite, kokio laipsnio reikia. Rašydami frazę „reikalingas laipsnis“, pareiškėjai bus pakviesti į asocijuotą, bakalauro ar magistro laipsnį. Jei ieškote tam tikro išsilavinimo lygio, naudokite tokią frazę kaip „Turite turėti bakalauro laipsnį iš ketverių metų universiteto“.
Tas pats principas taikomas patirties lygiui, kurį tikitės iš naujos nuomos. Frazė „Patyręs pardavėjas ieško“ pareikalaus pareiškėjų, kurių patirtis svyruoja nuo mažiau nei vienerių metų iki daugiau nei 10 metų. Nurodykite minimalią atitinkamos patirties sumą, kurią turėtų turėti kandidatas.
Atsakomybės ir lūkesčiai
Sukurkite visų pareigų, pareigų ir užduočių, kurias reikia atlikti per šią poziciją, sąrašą. Paklauskite savęs, ko jums reikės savo naujo darbuotojo. Apžvelgkite pakeičiamo asmens atsakomybę ir pasiekimus, kad visiškai prisimintumėte, ką reiškia darbas. Taip pat galite nuspręsti pakeisti arba pridėti darbo pareigas pagal tai, ką anksčiau dirbote ir kaip norėtumėte, kad padėtis būtų išsivysčiusi.
Pradėkite rašyti savo darbo aprašymą, įtraukdami pagrindines pareigas, kurių tikimasi iš naujos nuomos. Įtraukite atsakomybę pagal svarbą ir bandykite įtraukti visus darbo aspektus. Rašydami užduotis, naudokite veiksmažas. Užuot naudoję tokius sakinius: „Pareiškėjas turėtų sugebėti atsakyti į telefonus, rinkti dokumentus ir susitarti dėl paskyrų“, naudokite sąrašą su užrašais ir pasakykite: „Atsakykite į kelių linijų telefonų sistemą“, „Organizuokite dokumentus pagal biurų registravimą sistema “ir„ Suplanuokite susitikimus su svarbiais klientais ir pardavėjais “. Šis aprašymas informuoja pareiškėją apie tai, ką jis tikisi daryti, jei jis bus samdomas.
Aiškumas ir tikslumas
Struktūruokite savo sakinius aiškiai ir tiksliai nurodykite, ko norite iš pareiškėjo. Jūsų darbo aprašymas turėtų būti glaustas ir palikti mažai galimybių interpretuoti. Ilgalaikis pūkas nėra reikšmingas ir gali pritraukti daugiau kandidatų, kurie netinka šiai pozicijai.
Pavyzdžiui, daugelis žmonių gali manyti, kad jie yra „komandos žaidėjai“, nes jie kartu su kitais žaidžia, sportuoja arba visada dirbo komandos aplinkoje. Taikant tokią bendrą frazę, daugiau pareiškėjų pajus, kad aprašymas taikomas jiems, nors „komandos žaidėjo“ apibrėžimas gali būti gana skirtingas. Naudokite glaustą sakinį, kuris perteikia tiksliai tai, ko ieškote, pavyzdžiui, „Gebėjimas kas savaitę susitikti, pasiekti tikslus ir glaudžiai bendradarbiauti su pardavimų komanda.“
