5K lenktynės yra protingas būdas pritraukti pinigų ne pelno organizacijai arba labdaros naudai. Tai ne tik potencialiai pelninga jūsų organizacijai, o tai yra galimybė bendruomenės nariams dulkėti nuo bėgimo batų ir išeiti į bėgimą, kuris padeda sau ir kitiems. 5K pasivaikščiojimui, bėgimui ar važiavimui, kad būtų sėkmingas, pakankamas planavimo kiekis turi būti atliktas iš anksto.
Raskite savo vietovėje veikiančius klubus, kuriuose vyksta šie įvykiai. Parduotuvės, kurios parduoda eksploatacines prekes, taip pat gali būti informacijos šaltinis ir galimas rėmimo galimybės. Jie dažnai gali padėti jums nustatyti, ar varžybos turėtų būti oficialiai laikomos. Kreipkitės į kitus savo vietovės lenktynininkus, kad pateiktumėte pasiūlymus šiuo klausimu arba kad galėtumėte naudotis oficialiu laikmačiu.
Nustatykite savo 5K rasės vietą. Turėsite sekti kelią, kuris yra jūsų lenktynių dienai 3,07 mylių. Geriausios vietos yra tokios, kuriose yra didelė automobilių stovėjimo aikštelė, mažas eismas ir centrinė vieta. Taip pat nurodykite įvykio datą ir laiką. Jūs norėsite bent kelis mėnesius planuoti savo renginį, o tai reiškia, kad negalite būti tikri, kokie orai bus tokie, kokie yra šiandien. Gera idėja turėti atsarginį planą esant blogam orui, arba nurodyti, kad lenktynėse lenktynės bus lietaus ar blizgesio.
Tyrinėkite informaciją apie leidimą jūsų bendruomenėje. Jūsų organizacijai gali tekti sumokėti išankstinį mokestį miestui ar privačiam šeimininkui už įvykį. Sužinokite apie bet kokius triukšmo apribojimus, parkavimo sąlygas ar kitas taisykles.
Susisiekite su vietiniais verslininkais apie rėmimą ir dovanojimą. Kiekvienam bėgikui galite imti registracijos mokestį, kad gautumėte pinigus už naudą, bet jūs taip pat galite paprašyti įmonių remti lenktynes. Savo vardų pateikimas ant sklandytuvų, ant lentynų pakabinti antraščių arba jų logotipo spausdinimas ant marškinėlių gali pritraukti pinigus už savo rasę.
Koordinuokite savanorius, kad padėtumėte įvykiui sklandžiai. Jums reikės savanorių, kad galėtumėte padėti registracijos lentelėse, tiesioginiai bėgikai į lenktynes prasideda ir baigiasi, laikomi oficialiu laiku ir net tarnauja maistu ir gėrimais. Jums taip pat reikės žmonių, kurie skatintų įvykį.
Skatinkite savo 5K internete ir savo bendruomenėje. Didesniuose miestuose yra veikia klubai su svetainėmis, į kurias galite pridėti savo lenktynes. Per kelias savaites, likusias iki lenktynių, užsidirbkite varžybas, kad galėtumėte užsiregistruoti stalo lauke, kuriame veikia parduotuvės, sporto renginiai ar kiti bendruomenės įvykiai. Skatinkite savo lenktynes su lankstinukais, laikraščių pranešimais spaudai ir televizijos bei radijo interviu.
