Skirtumas tarp sutarčių valdymo ir sutarčių administravimo yra laiko skirtumai ir tai, ar galutinę sutartį pasirašė visos šalys. Susitarimo sudarymo ir vykdymo pagal susitarimą procesai gali būti rizikingi ir sudėtingi. Projektų vadovai turėtų gerai suprasti šiuos procesus.
Administracija
Sutartis yra teisiškai privalomas dviejų ar daugiau šalių susitarimas. Sutarčių administravimas sutelkiamas į tai, kas vyksta prieš pasirašant sutartį. Darbo paslaugų biuras apibūdina sutarties administratoriaus pareigas, kaip kontroliuoti, kaip sutartis rengiama, analizuojama ir deramasi.Sutarties administratorius gali pateikti pasiūlymą pasiūlymui potencialiems pardavėjams, kviesdamas juos siūlyti sutartį. Pasirinkus pardavėją, sutarties administratorius sutinka su sutarties sudarymu ir perduoda jį sutarties valdytojui po to, kai susitarimą pasirašo visos šalys.
Valdymas
Sutarčių valdymas sutelktas į tai, kas vyksta sudarius sutartį. Pasak Tarptautinės socialinių mokslų enciklopedijos, vadovybė turi nuspręsti, kokius žmogiškuosius, finansinius ir techninius išteklius organizacija skirs įvairioms iniciatyvoms. Taigi, sutarčių valdytojas nusprendžia, kaip organizacija užtikrins, kad ji padarys tai, ką sutiko su kita šalimi, ir kad kita šalis taip pat vykdo savo įsipareigojimus.
Sumišimas
Nors yra skirtingas sutarčių valdymas ir sutarčių administravimas, daugelis organizacijų abu terminus vartoja tarpusavyje. Pavyzdžiui, Aplinkos apsaugos agentūros sutarčių administravimo vadovas apima veiklą prieš ir po sutarties sudarymo ir nurodo administravimą ir valdymą taip, lyg jie būtų vieni ir tie patys.
