Dauguma įmonių turi paslapčių, ar tai yra klientų finansiniai duomenys, ar darbuotojų sveikatos problemos. Tai geras verslas neužgniaužti žmonių privačių reikalų, o tai taip pat išlaiko jus nuo įstatymo problemų. Federaliniai ir valstybiniai įstatymai nustato apribojimus, susijusius su sveikais klausimais, vaikų asmens duomenimis ir finansine informacija.
HIPAA
Jei turite įmonės sveikatos planą, sveikatos draudimo portatyvumo ir atskaitomybės įstatymas tai tikriausiai apima. HIPAA reikalauja, kad jūs priimtumėte politiką ir procedūras, kad jūsų darbuotojų medicininė informacija būtų privati. Tai apima darbuotojų praeities, dabarties ar ateities fizinę ar psichinę sveikatą ir sveikatos priežiūros paslaugas, kurias jie gavo pagal planą. Tai nėra problema, jei niekas negali identifikuoti darbuotojo. Jei prie duomenų pridedamas pavadinimas, jums gali kilti problemų.
Genetinės paslaptys
Genetinės informacijos nediskriminavimo įstatymas draudžia įmonėms apsvarstyti genetinių testų rezultatus priimant sprendimus dėl darbo. Ji taip pat draudžia bet kuriai organizacijai, kuriai taikomas šis aktas, atskleisti genetinę informaciją apie darbo ieškančius asmenis ar darbuotojus. Genetinių tyrimų rezultatai turi būti saugomi konfidencialioje byloje, atskirai nuo kitų medicininių duomenų. Įstatymas apima darbdavius, profesines sąjungas, įdarbinimo agentūras ir pameistrystės programas.
COPPA
Vaikų internetinio privatumo apsaugos įstatymas reglamentuoja duomenis, surinktus internete nuo 13 metų. Jei žinote, kad jūsų svetainė surenka informaciją iš vaikų, turite paskelbti politikos pareiškimą svetainėje, sakydami, kokią informaciją kaupiate ir ar bendrai naudojate su trečiosiomis šalimis. Turite pagrįstai stengtis gauti tėvų sutikimą rinkti ar naudoti informaciją.
Finansinis privatumas
Pagal „Gramm-Leach-Bliley“ finansų modernizavimo aktą finansinės įmonės, pvz., Bankai ir kredito kortelių įmonės, turi informuoti vartotojus apie tai, kaip bendrovė naudojasi finansine informacija. Bendrovės nuolatiniai klientai kasmet automatiškai gauna pranešimą. Privatumo pranešimas paprastai siunčiamas paštu. Paprasčiausiai jį skelbiant į biuro sieną nepakanka, kad būtų laikomasi įstatymo.
Valstybės įstatymai
Federaliniai įstatymai yra įstatymai visose JAV. Be to, daugelis valstybių priėmė savo privatumo įstatymus. Pavyzdžiui, Kalifornijos skaitytojo privatumo įstatymas teigia, kad internetiniai knygų pardavėjai gali atskleisti informaciją apie kliento skaitymo įpročius ar pirkimus tik tuo atveju, jei klientas tai patvirtina, arba jei duomenis saugo paieškos orderis arba teismo nutartis. „Connecticut“ reikalauja bet kokio verslo, kuris renka socialinio draudimo numerius, kad galėtų apsaugoti informaciją.
