Apskaitos informacinė sistema paprastai yra kompiuterizuota apskaitos programa, kuri saugo įmonės apskaitą. Informacija įvedama į sistemą ir sistema seka ir tvarko apskaitos informaciją. Apskaitos informacinėje sistemoje taip pat pateikiama išsami informacija apie įmonę, įskaitant finansines ataskaitas.
Verslo sandoriai
Apskaitos informacinė sistema skirta visų verslo sandorių registravimui. Apskaitos sekretorius įtraukia visus verslo sandorius į programą, o sandoriai automatiškai siunčiami į atitinkamas sąskaitas. Tai svarbu, nes reikalinga bet kokio laiko informacija, ją galima rasti kompiuteryje ir organizuoti.
Mokėtinos sąskaitos
Apskaitos informacinė sistema leidžia lengviau mokėti mokėtinas sumas. Daugelis sistemų yra skirtos apmokėti visas sąskaitas, kurias reikia sumokėti vienu mygtuko paspaudimu. Pasirenkama data ir patikrinimai atliekami automatiškai už visas mokėtinas sąskaitas. Dauguma sistemų leidžia sekretoriui atrinkti tam tikras sąskaitas, jei bendrovė nėra pasirengusi mokėti konkrečios sąskaitos.
Gautinos sumos
Ši sistema taip pat leidžia lengviau atsiskaityti. Informacija įrašoma sistemoje ir sekretorius pasirenka, kada spausdinti sąskaitas. Tai daroma kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį, priklausomai nuo verslo. Sistema sukuria visas sąskaitas efektyviai ir lengvai.
Finansinės ataskaitos
Apskaitos informacinė sistema sukuria visas finansines ataskaitas be jokio sekretoriaus skaičiavimo. Ataskaitų datos įvedamos į sistemą ir kompiuteris generuoja ataskaitas tam tikram laikotarpiui. Tai naudinga, kai reikia nedelsiant pateikti ataskaitą iš kito laikotarpio. Sistema sugeba pateikti ataskaitas bet kuriam laikotarpiui, per kurį informacija buvo užregistruota.
Metų pabaigos uždarymas
Užbaigimas metų pabaigoje dažnai yra varginantis buhalterio procesas. Sukuriamas nekoreguotas bandymų balansas, atliekami koreguojantys įrašai ir įrašomi, apskaičiuojamas pakoreguotas bandomųjų balansas, atliekami uždarymo įrašai, o galiausiai sudaromas bandomojo laikotarpio balansas. Šis procesas yra sudėtingas ir užima daug laiko, tačiau su apskaitos informacine sistema kompiuteris atlieka didžiąją dalį darbo.
