Formalizuota organizacinė struktūra sutelkia dėmesį į vaidmenis ir pozicijas, o ne į žmones. Formalizavimas yra formalizuotos struktūros kūrimo procesas ir apima formalaus struktūros išlaikymą laikui bėgant. Organizacinės struktūros formalizavimas paprastai inicijuojamas bandant racionalizuoti sprendimų priėmimo procesą. Formalizuota organizacija yra svarbi organizacijai, kurioje yra žinomi klausimai, ir pokyčiai įgyvendinami lėtai ir tikslingai.
Oficiali ir neformali struktūra
Skirtingai nuo neformalios organizacinės struktūros, kuri vertina asmenį virš darbo pozicijos ir leidžia pozicijos turėtojo nustatytą vaidmenų raidą, formali organizacinė struktūra susideda iš nustatytų vaidmenų, kurie nėra lengvai keičiami. Neformalios organizacinės struktūros tam tikru būdu yra novatoriškesnės nei formalios struktūros. Tačiau neformali struktūra yra naudingiausia greitai kintančioms pramonės šakoms, pavyzdžiui, technologijų sektoriui. Be to, organizacijos dydis gali nurodyti reikalaujamo formalumo laipsnį. Nustatant, kuri struktūra yra efektyviausia kiekvienai situacijai, būtina suprasti individualios organizacijos poreikius.
Identifikavimas
Formalizavimą galima nustatyti pagal tai, kiek organizaciniai vaidmenys yra atskirti nuo tų, kurie atlieka šiuos vaidmenis. Formalizuotą organizacinę struktūrą sudaro hierarchinė, iš viršaus į apačią teikianti ataskaita ir sprendimų priėmimo struktūra. Tai pripažįsta aiškūs, kodifikuoti standartai ir reglamentai. Formalizuota struktūra paprastai apima kelis priežiūros lygius, įskaitant aukščiausio lygio vadovus ar padalinių vadovus, vidutinius vadovus ir veiklos priežiūros institucijas.
Privalumai
Viena organizacinės struktūros formalizavimo nauda yra įprastas paveldėjimo pobūdis. Konkrečios pozicijos vaidmuo išliks toks pats, nesvarbu, kas gyvena konkrečioje darbo vietoje. Darbo procedūros dokumentuojamos taip, kad naujas darbuotojas galėtų būti lengvai įdėtas į laisvą vietą nekeičiant su padėtimi susijusių procesų. Nuolatinė oficialios organizacijos struktūra nekeičiama, nebent vadovybė ją tiksliai pakeitė. Struktūra yra lengvai suprantama ir paaiškinta. Be to, kasdienio darbo procesų suderinimas su bendra organizacijos misija yra lengvai pasiekiamas formalizuotoje organizacinėje struktūroje.
Organizacinė schema
Formalizuotos organizacijos struktūra, taip pat šių vaidmenų ir santykių struktūra paprastai matoma naudojant organizacijos schemą. Diagramoje pavaizduoti individualūs organizacijos vaidmenys, įskaitant, kas praneša, kam. Jis taip pat parodo, kaip informacija ir sprendimai vyksta organizacijoje. Organizacinė schema yra vertinga formalizavimo proceso priemonė.
