Apskaitos ir buhalterinės apskaitos terminai dažnai yra unikalūs. Svarbu, kad kaip buhalteris ar buhalteris suprastų, ką reiškia tam tikri terminai, kad galėtumėte atlikti teisingą funkciją. Taip pat svarbu, kad vadybininkas ar investuotojas žinotų, kokios funkcijos atitinka tam tikrus žodžius, kad žinotumėte, ko paklausti iš savo darbuotojų ir suprasti peržiūrint finansines ataskaitas ir ataskaitas.
Fotografavimas
Įrašymo informacija reiškia tiesiog pridėti visus duomenis tam tikroje stulpelyje. Apskritai buhalteriai turi surinkti daug skirtingų duomenų stulpelių, kad rastų bendrą tam tikro laikotarpio ar tam tikros informacijos dalį. Taip pat svarbu patikrinti, ar duomenys ar informacija yra teisingi.
Pavyzdys
Jei turite lentelę, pagal kurią kas mėnesį skirstoma informacija, galite gauti kiekvieno mėnesio duomenis, kad gautumėte bendrą sumą. Pvz., Jei esate platintojas, turintis penkias skirtingas prekes, kurias parduodate skirtingiems mažmenininkams, jūsų buhalteris ar buhalteris gali sudaryti lentelę su kiekviena iš skirtingų prekių, suskirstytų į eilutes, o mėnesiai skirstomi į stulpelius. Kiekvieno stulpelio pagrindu nustatote bendrą visų prekių kiekį, o ne kiekvieną atskirą prekę per mėnesį
Perkėlimas
Kryžminis fotografavimas yra gera priemonė patikrinti, ar informacija yra teisingai įrašyta, ir kad sumos, kurias gavote, kai jos yra, yra tikslios. Kad atliktumėte kryžminį koją, pridėsite savo pamatų sumų vertes kartu, kad gautumėte bendrą sumą. Taip pat turėtumėte sumokėti kiekvieną eilutę ir pridėti atitinkamą stulpelį. Jei vertės atitinka, tada teisingai nukreipėte savo stulpelius.
Pavyzdys
Naudodamiesi tuo pačiu pavyzdžiu, kaip ir anksčiau, įsivaizduokite, kad stulpelių nuo sausio iki birželio bendros sumos yra atitinkamai 120, 145, 132, 115 ir 118. Dabar įsivaizduokite, kad jūs sudedate visas eilutes ir gaminate šiuos numerius; 140, 112, 131, 121, 126. Jei pridedate abu numerių rinkinius, abiem iš viso gaunate 630. Kryžminis patikrinimas patvirtina jūsų pagrindo tikslumą.
