Efektyviai valdyti savo projektus yra būtina smulkiajam verslui. Dirbant siekiant užtikrinti klientų pasitenkinimą, būtina turėti sistemą, kuri apimtų kiekvieną vykdomą projektą. Paskutinis dalykas, kurį norite įvykti, yra, kad projektas iš prioritetinio kliento prarastų maišant. Nereikia išleisti tūkstančius dolerių už individualų užsakymų sistemą. Naudodamiesi „off-the-shelf“ duomenų bazės sprendimais galite sukurti savo darbo užsakymų sistemą.
Įsigykite „off-the-shelf“ duomenų bazės programą, pvz., „Microsoft Access“ arba „FileMaker“. Ši programa suteiks jums galimybę saugoti duomenis iš darbo užsakymo sistemos ir sukurti vartotojui patogią sąsają, kuri suteiks darbo užsakymų sistemos naudotojams įvesties parinkčių rinkinį. Šios programos taip pat leis jums ir jūsų darbuotojams atlikti sudėtingas duomenų paieškas ir, jei reikia, manipuliuoti duomenimis.
Pasinaudokite internetinėmis konsultacijomis, kad padidintumėte savo įgūdžius naudotis šiomis programomis. Nėra sunku naudoti pagrindines šių programų savybes, o darbo užsakymų sistemos sukūrimas turėtų būti greitas procesas. Tačiau programose siūlomos labai galingos galimybės, kurios gali būti nesuprantamos, ir naudodamiesi internetinėmis pamokomis, kad padidintumėte savo įgūdžius, galite sukurti aukštesnio lygio funkcionalumą, pvz., Susieti savo užsakymų sistemą su klientu valdymo sistemos ar inventoriaus duomenų bazės.
Sukurkite darbo užsakymo sistemą. Vienas iš svarbiausių dizaino komponentų bus sukurti duomenų bazės laukus darbo tvarkos būklės saugojimui. Tokiu būdu paprasta užklausa pagal darbo užsakymo būseną užtikrins, kad nė vienas projektas neprarastų. Taip pat gera idėja sukurti paprastą naudoti sąsają tiems, kurie naudojasi sistema.
Duomenų bazių laukų ir sąsajos kūrimas yra paprasti procesai, kuriuos galima pasiekti pernelyg trumpai per duomenų bazės programos dokumentus. Galbūt norėsite importuoti duomenis iš senos darbo užsakymų sistemos, kurią taip pat galima lengvai suderinti importuotus duomenų laukus su naujai sukurta duomenų bazės laukais jūsų naujame sistemoje.
Patarimai
-
Jei negalite sau leisti statyti savo sistemos vienoje iš šių dviejų programų, turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti atviro kodo OpenOffice.org bazę. Šis nemokamo naudojimo pasiūlymas turėtų suteikti daugybę tų pačių pagrindinių pelno programų galimybių. Dalyvaukite seminaruose ar interneto transliacijų renginiuose, kad galėtumėte atnaujinti duomenų bazės produktų patobulinimus. Šie nauji patobulinimai gali suteikti jums įrankius, kad jūsų darbo užsakymų sistema būtų veiksmingesnė per tam tikrą laiką.
Įspėjimas
Nepamirškite įsigyti programinės įrangos licencijos kiekvienam kompiuteriui, kuriame bus įdiegta programinė įranga. Jei turite daug darbuotojų, kuriems reikės prieigos prie duomenų bazės, turėtumėte apsvarstyti galimybę įsigyti neribotą licencijos sutartį arba patobulintą programos versiją, kuri gali sumažinti vartotojo vieneto kainą.
