Kuo paprasčiau užsakymo forma, tuo didesnė tikimybė, kad potencialus klientas bus ne tik entuziastingas užpildyti, bet ir įsigyti daugiau prekių, nei ji iš pradžių buvo numatyta. Užsakymo formos gali būti sukurtos kaip katalogų įterpimai, pateikiami kaip atskiri seminarai arba pateikiami elektroniniu būdu svetainės kontekste. Šiame straipsnyje scenarijus bus toks, kad esate būsimos konferencijos autorius. Kadangi dalyviai gali pamiršti savo čekių knygas (arba nemėgindami, kad būtų perkamos daug knygų apie knygas), galėsite gauti popierinių užsakymų formas, kurias jie galės paimti po kalbos, užpildyti namuose ir paštu grąžinti jums su mokėjimu.
Atidarykite naują dokumentą „Word“ ir nustatykite 1 colio paraštes kiekvienoje pusėje. Pasirinkite 10-12 pt. šriftą, kurį lengva skaityti, ir naudoti tą patį šriftą visoje užsakymo formoje.
Puslapio viršuje suraskite įmonės pavadinimą, adresą, verslo telefono ir fakso numerius, svetainę ir el. Paštą. Jei turite verslo logotipą, padėkite jį viršutiniame kairiajame kampe. Įdėkite šešis sunkius duomenis, esančius žemiau jūsų kontaktinės informacijos.
Sukurkite užsakymų tinklelį, spustelėdami viršutinėje įrankių juostoje esantį „Įterpti“ ir spustelėdami „Lentelė“. Tai atveria mažą langą, kuriame klausiama, kiek stulpelių norite ir kiek eilučių. Pasirinkite „4“ stulpelius. Nurodytų eilučių skaičius priklauso nuo parduodamų produktų kiekio. Daugumoje katalogų užsakymų formų yra nuo 10 iki 20 tuščių eilučių, kurias klientai užpildo. Jei norite, kad šis pavyzdys naudotojams būtų kuo paprastesnis, sukursite tik tiek daug eilučių, kiek turite faktinius knygų pavadinimus. Tarkime, jūs turite šešis romantikos romanus. Įveskite eilių skaičių „6“ ir spustelėkite „Gerai“.
Manipuliuoti kiekvieno stulpelio plotį, nukreipdami žymeklį į dešinę vertikalią bet kurios viršutinės dėžutės liniją. Bus rodoma piktograma su rodyklėmis, rodančiomis kairę ir dešinę. Spustelėkite ir vilkite, ir automatiškai pailgės arba sutrumpins visų eilių po juo plotį. Padaryti stulpelio numerį, kurio ilgis yra 3 coliai. Padarykite likusius stulpelius po 1 colio plotį.
Virš keturių stulpelių įveskite žodžius „Knygos pavadinimas“, „Kaina“, „Kiekis“ ir „Iš viso“. Jei parduodate kažką be šios konferencijos knygų, pakeiskite „Produktas“ už „Knygos pavadinimas“.
Užpildykite kiekvienos iš šešių knygų antraštes pirmoje stulpelyje. Be to, tradicinė užsakymo forma reikalauja, kad klientai užpildytų norimus produktus, tačiau jūsų šio pavyzdžio formos tikslas - padaryti jį kuo patogesnę ir sutaupyti laiko, kol viskas kopijuojama.
Užpildykite kiekvienos knygos vieneto kainą antrajame stulpelyje, bet palikite tris ir keturis stulpelius tuščius.
Eikite į tinklelio formos apačią, įdėkite du kietus grįžtimus ir skirtuką, kol esate tik po trečiuoju stulpeliu. Įveskite žodį „Iš viso“ ir eilutę, kuri yra tik po ketvirto stulpelio. Įdėkite sunkią grąžą, skirtuką, kol pamatysite žodį „Iš viso“ ir įrašykite žodžius „Pardavimo mokestis“. Pakartokite šį veiksmą dar du kartus ir pridėkite žodžius „Pristatymas“ ir „Mokėtina suma“. Įdėkite du sunkius grąžinimus.
Įveskite kiekvieną iš šių žodžių atskiroje eilutėje, po kurios yra dvitaškis ir eilutė: „Šiandienos data“, „Kliento vardas“, „Gatvės adresas“, „Miestas, valstybės ir pašto kodas“, „El. Pašto adresas“ ir „Telefono numeris. " Atskiroje eilutėje paaiškinkite, kad el. Pašto adresas bus naudojamas tik užsakymo patvirtinimui ir kad telefono numeris yra prašomas, jei kyla problemų dėl užsakymo arba apdorojant mokėjimą.
Sukurkite mokėjimo formą skyriuje, kuris leidžia klientams mokėti čekiu, kreditine kortele arba per „PayPal“. Kredito kortelių pirkimui jie turės nustatyti naudojamo kredito kortelės tipą, kortelės numerį, galiojimo pabaigos datą ir kredito kortelės turėtojo vardą. Pateikite parašo eilutę. „PayPal“ pirkimams klientai turi pateikti tik savo „PayPal“ sąskaitos informaciją (el. Pašto adresą, pagal kurį yra užregistruota sąskaita) ir jų parašą. Jei jie rašo čekį, pateikite jiems informaciją apie tai, kur jis turi būti išsiųstas ir kur jis turėtų būti išsiųstas (paprastai tai yra užsakymo formos viršuje nurodytas adresas).
Įtraukite savo formos apačioje esančią informaciją apie numatomą pristatymą (pvz., „Turėtumėte gauti užsakymą per 2–4 savaites“), grąžinimo politiką ir viską, ką norite, kad jie žinotų. Visada įtraukite „ačiū“ kaip paskutinę eilutę.
Patarimai
-
Laikykite užsakymo formą į vieną puslapį ir stenkitės kuo daugiau baltos erdvės.Neišspręsta užsakymo forma, kuri reikalauja pernelyg daug darbo, kad būtų iššifruota, bus atjungimas.
Stulpelių, kurių reikia formai, skaičius priklauso nuo to, kiek pasirinkimų klientas turi atlikti (pvz., Spalvą, dydį ir monogramą).
Sukurti žymės langelius savo formoje (pvz., Kredito kortelės informacija) yra labai paprasta. Jei naudojate „Microsoft Office 2007“, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“, po to - „Word Options“, „Popular“ ir „Show Developer Tab“. Tai leidžia atidaryti „Legacy Tools“ ir įtraukti žymės langelius ir įdėti tuščius laukus bei išplečiamuosius meniu. Pastarieji du yra ypač naudingi įrankiai, jei kuriate internetines užsakymo formas. Jei naudojate kitą nei „Microsoft Office 2007“ programą, atlikite pagalbos paiešką „kurti formas“, o jūs galėsite ieškoti tų pačių įrankių teksto apdorojimo programoje.
Laikykitės pristatymo išlaidų paaiškinimo kuo paprastiau. Užsakymų užsakymo atveju pasakytumėte kažką panašaus į „1,75 USD už knygą“. Produktams, kuriuose gali būti didelis kiekis, suteikite 10-20 proc. Nuolaidą per tam tikrą įsigytų prekių kiekį.
Įspėjimas
Nedarykite taip siaurų eilutės linijų linijų, kad klientai turėtų spausdinti itin mažus.
Jei jūsų inventorius yra apibrėžiamas ne tik pagal produkto pavadinimą, bet ir pagal prekės numerį, supaprastinkite savo klientų procesą, apribodami numerių kiekį, kurį jie turi rašyti arba rašyti užsakymo formoje. Pavyzdžiui, 10 colių itališkas dubuo su prekės numeriu 37452000017656665 yra daug ką nors užrašyti. Jei vežate tik vieno tipo dubenį, klientas turi jį identifikuoti kaip „itališką dubenį“ ir tiksliai žinoti, kas tai yra. Jei yra dubenys, kurių visi turi skirtingus atsargų numerius, paprašykite, kad jie parašytų tik paskutinius tris numerius - šiuo atveju „Italijos dubenį 665.“
