Priežiūros darbų užsakymo forma gali būti naudojama kelioms skirtingoms funkcijoms: nuo namų ruošos darbų ir sodo, iki biuro reikmenų ir bendrųjų prietaisų. Dažniausias darbo užsakymų formų naudojimas yra priežiūros darbams. Formos sukūrimas yra sudėtingesnis nei gali pasirodyti. Pernelyg sudėtinga forma gali sukelti neefektyvumą; tačiau pernelyg bendro pobūdžio forma gali būti netinkama visoms progoms.
Atidarykite MS Word arba kitą darbalaukio leidybos programą. Galite pradėti nuo nulio, naudoti formų vedlį arba atsisiųsti darbo užsakymo šabloną internete.
Sukurkite eilutę, kurioje nurodomas adresas arba vieta, kur bus atliekamas darbas. Tai turėtų apimti vieneto arba biuro numerį.
Įtraukite įrašo datą ir užbaigimo datą. Įrašymo data turėtų būti šalia eilutės, skirtos asmens, kuris iš pradžių priėmė užsakymą, parašui. Kartu su užbaigimo data turi būti eilutė, kurioje nurodomas asmens, kuris baigė darbą, pavadinimas.
Kurkite papildomus laukus, kad gautumėte papildomos informacijos. Šiuose laukuose gali būti visos darbo valandos, išlaidos arba dalys, naudojamos darbui užbaigti. Taip pat galite įtraukti pastabų skyrių.
Nuspręskite formatą. Kai kurie užsakymai yra kontrolinio sąrašo formoje, o kiti - užpildyti skyriuose. Kiti gali būti tokie konkretūs tam tikram departamentui ar užduočiai, kad jiems reikia tik užduočių ir užbaigimo datos. Užsakymo formos sudėtingumas priklauso nuo prašomo darbo poreikių.