Pirkimo užsakymo forma yra vienos įmonės prašymas siųsti prekes, įrangą ar medžiagas. Pirkimo užsakymo forma yra teisinis dokumentas, kuris apsaugo pirkėją ir pardavėją. Pirkimo užsakymo formoje nurodomos sąlygos ir sąlygos, pagal kurias produktas bus pristatytas pirkimo įmonei. Pirkimo užsakymo formas galima sukurti rankiniu būdu arba naudojant kompiuterinę programinę įrangą. Nėra nustatyto šablono ar standartizuoto būdo sukurti pirkimo užsakymo formą, tačiau yra konkrečių elementų, kuriuos reikėtų įtraukti. Štai kaip rankiniu būdu sukurti pirkimo užsakymo formą.
Pirkimo užsakymo formos sukūrimas
Sukurkite pirkimo užsakymo formos pavadinimą. Nurodykite pirkėjo, kurį perkate prekes, pavadinimą pirkimo užsakymo formos viršuje. Įtraukite visą pardavėjo kontaktinę informaciją, pvz., Telefono numerius, el. Pašto adresus ir fizinį pardavėjo adresą.
Išvardinkite prekes, kurias įmonė nori pirkti iš pardavėjo. Kiekiai turi būti įrašyti į kairę maržą, po kurios nurodomas produkto pavadinimas arba aprašymas. Tai apsaugo jus ir jūsų pardavėją nuo problemų, pavyzdžiui, dalinių siuntų.
Mokėjimo sąlygas aiškiai užrašykite pirkimo užsakymo formoje. Dauguma pardavėjų tikisi, kad mokėjimas bus atliktas per 30 ar mažiau dienų nuo jūsų prekių gavimo. Jei pardavėjas jums siūlo nuolaidas, kad galėtumėte sumokėti anksti, nustatykite laiko tarpą, kurį privalote pasinaudoti nuolaidomis pirkimo užsakymo formoje. Tai neleidžia painiavos dėl mokėjimo problemų.
Išvardykite kiekvieno elemento, kurį prašote, kainą elemento aprašo dešinėje. Kaina turi būti nurodyta pagal vienetą ir padauginta iš užsakyto kiekio. Jei užsakote 4 valdiklius, kurių kiekvienas yra $ 1,00, bendrosios valdiklių kainos yra lygios 4 USD. Pridėkite kiekvienos eilutės elemento sumą, kad apskaičiuotumėte bendrą pirkimo užsakymo dalį.
Nurodykite pirkimo būdą pirkimo užsakymo formoje. Kai kuriais atvejais užsakymas bus paimtas asmeniškai, arba jis gali būti išsiųstas į jūsų verslo vietą. Jei jūsų užsakymas išsiųstas, turi būti nurodytas vežėjas, kuris siunčia jūsų prekes.
