Laikas yra vertinga prekė - ypač verslo pasaulyje. Dažnai naudojamų dokumentų šablonų kūrimas yra vienas iš būdų sutaupyti laiko. Pirkimo užsakymas yra vienas iš dažniausiai naudojamų dokumentų mažosioms įmonėms. Internete galima parsisiųsti daug šablonų, tačiau daugelis mažų įmonių mano, kad naudingiau yra kurti savo kompiuterius naudojant kompiuterio tekstų apdorojimo programinę įrangą.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Nešiojamojo kompiuterio popierius
-
Pen
-
Spausdintuvas
Apibūdinkite pirkimo užsakymo poreikius. Dauguma kompanijų pageidauja, kad būtų pateikta data, kliento ID numeris ir kontaktinė informacija, užsakymo numeris, užsakytos prekės aprašymas ir kaina. Kiti skirsniai, kuriuos norite įtraukti, gali būti užsakymai, gautas užsakymas, užsakymas užpildytas, užsakymo patvirtinimas, laivo data, atsiskaitymo metodas, pristatymo būdas ir bendros išlaidos.
Sukurkite lentelę naudodami kompiuterio programinę įrangą. Įsitikinkite, kad turite erdvę visiems svarbiems pirkimų užsakymo skyriams, kuriuos nustatėte pirmame etape. Peržiūrėkite lentelę ekrane, kad pamatytumėte, ar nieko nėra, ir tai yra paprastas naudojimo formatas. Spausdinkite pavyzdį.
Peržiūrėkite išspausdintą pavyzdį. Spausdinant pavyzdį galite pamatyti, ar tai yra praktinis dokumentas, kurį jūsų darbuotojai gali naudoti. Atkreipkite dėmesį į visus pakeitimus ar būdus, kaip pagerinti pirkimo užsakymo šabloną.
Įrašykite šabloną po pavadinimu, kurį galite lengvai atpažinti. Pasidalinkite pavadinimu su savo darbuotojais, kad jie galėtų greitai jį rasti, kai reikia pateikti užsakovo užsakymą.
Patarimai
-
Spausdinkite keletą pirkimo užsakymų krūvų ir padėkite šalia telefono, kuris gali būti naudojamas užsakovo užsakymui. Tai leis lengvai ir efektyviai patenkinti jūsų klientų poreikius.
Įspėjimas
Užpildę pirkimo užsakymo šabloną ekrane, o ne rašalu, išsaugokite dokumentą pagal užsakovo vardą ir užsakytą datą. Tai padės užkirsti kelią užsakymo informacijos praradimui.
