Įmonės naudoja procesą, kad papildytų savo inventorių. Pagrindiniame lygmenyje užsakymas nurodo tam tikrą produktų skaičių, kainą ir pristatymo terminą. Tada verslas siunčia šį užsakymą tiekėjui, kur jis įvykdytas. Tiekėjas siunčia reikalingas prekes ir užrašo verslą. Šių užsakymų apdorojimas gali būti reikšminga kaina verslui, ypač jei kiekvienam sandoriui reikia sukurti užsakymą.
Aukštos klasės užsakymai
Aukščiausios klasės pirkimų užsakymai paprastai kainuoja apie kelis šimtus dolerių. 2006 m. „SC Digest“ ataskaitoje pirkimų užsakymų apdorojimo išlaidos buvo didelės nuo 50 iki 500 JAV dolerių. Šie labai sudėtingi užsakymai labai skiriasi, atsižvelgiant į jų derybų sąlygas ir užsakymų poreikius. Daugeliui įmonių mažesnis aukštos klasės vidurkis gali būti apie 100–150 JAV dolerių už tipiškus atsargų poreikius, ypač kai verslas nesusijęs su išskirtiniais produktais, pasak autoriaus Dave Piasecki.
Žemutinių užsakymų
Kai platintojas ir tiekėjas turi ryšį su abipusiu supratimu ir mažai galimybių derėtis, pirkimų užsakymai paprastai būna lengvi įsigyti ir apdoroti.Šie užsakymai vidutiniškai kainuoja nuo 10 JAV dolerių iki 20 JAV dolerių ir paprastai būna stabilesni. Šie pirkimo užsakymai dažnai yra automatizuoti ir verslo inventoriaus sistema gali siųsti užsakymus atskirai, galbūt be leidimo.
Pramonės dispersija
Priežastis, kad pirkimo užsakymai gali svyruoti nuo 10 iki kelių šimtų dolerių, yra pramonės šakų skirtumai. Daugeliui įmonių pirkimų užsakymai reikalauja didelių dabartinių ir būsimų poreikių tyrimo, kad bendrovė užsakytų reikiamą kiekį prekių. Pramonės gamybai, kai dažnai nustatomos tiekimo sąlygos, išlaidos gali būti apie 60 JAV dolerių. Tačiau sudėtingoms pramonės šakoms, pavyzdžiui, susijusioms su iškastiniu kuru, procesas gali kainuoti daugiau nei 700 JAV dolerių.
Pirkimo užsakymo išlaidų sumažinimas
Dažnai įmonės gali mažinti šias išlaidas, glaudžiau bendradarbiaudamos su tiekėjais ir kurdamos terminus, kuriuos lengvai galima naudoti įspėjimų metu. Tiekimo grandinės valdymo analizė gali padėti automatizuoti daugelį procesų ir sumažinti išlaidas, susijusias su analize vietoje.
