Vienas iš labiausiai paplitusių vadovų ir verslo savininkų darbų yra darbuotojų planavimas. Kiekvieno darbuotojo aplinkybės daro įtaką jos prieinamumui. Darbuotojų poreikių užpildymas pagal tvarkaraštį gali būti kas savaitę, ypač kai susiduriate su darbuotojų ligomis, avarijomis ir atostogomis. Laimei, vadovams gali būti supaprastintas darbuotojų tvarkaraščio sudarymas, atlikus kelis paprastus veiksmus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Skaičiuoklės programa
-
Popierius ir rašiklis arba pieštukas (neprivaloma)
Atidarykite mėgstamą skaičiuoklės programą, pvz., „Microsoft Works“, „Microsoft Office“ arba „Open Office“ ir padarykite aštuonis stulpelius. Pažymėkite pirmąją stulpelį „Vardas“ ir likusias septynias stulpelius savaitės dienoms. Taip pat galite naudoti rašiklį ir popierių, sulenkdami popierių į aštuonias stulpelius ir tris kartus sulenkdami jį vertikaliai.
Pirmame stulpelyje nurodykite visus savo darbuotojų vardus. Vardai gali būti išvardyti bet kokia tvarka, jei visi darbuotojai yra įtraukti. Sukurkite eilutę kiekvienam darbuotojui.
Įdėkite „X“ bet kuriame langelyje, kuriame darbuotojas nebus pasiekiamas. Pavyzdžiui, jei Marija negali dirbti trečiadienį, šalia jos vardo trečiajame stulpelyje įrašykite „X“. Užblokavus nepasiekiamas dienas, galėsite sukurti savo tvarkaraštį ir neleisti netyčia sukurti savo darbuotojams tvarkaraščių konfliktus.
Užpildykite savo tinklą, įvesdami kiekvieną darbo dieną kiekvieną darbo dieną šalia kiekvieno darbuotojo vardo, o kiekvienos dienos darbo valandos pridedamos į atitinkamą stulpelį. Pavyzdžiui, jei Dovydas dirbs nuo 9.00 iki 17.00 val. Nuo pirmadienio iki penktadienio pridėkite „9–5“ šalia Dovydo vardo kiekviename iš šių stulpelių.
Baigti savo tvarkaraštį peržiūrėdami, su kuo jūs planuojate dirbti kiekvieną dieną, ir įsitikinkite, kad pridėjote tinkamą personalą, kad padengtumėte visas reikalingas darbo valandas ar pamainas. Pavyzdžiui, įmonė, turinti tris darbo pamainas, kiekvieną dieną patikrintų kiekvieną stulpelį, kad įsitikintų, jog bent vienas darbuotojas planuoja dirbti per kiekvieną darbo pamainą. Jei per pamainą reikia daugiau nei vieno asmens, atitinkamai pakeiskite tvarkaraštį.
Patarimai
-
Jei neturite skaičiuoklės programos, atsisiųskite „Open Office“, kad gautumėte nemokamą skaičiuoklę su visomis galimybėmis.
Daugelis įmonių taip pat peržiūri savo tvarkaraščius, kad įsitikintų, jog nė vienas iš jų darbuotojų nebuvo planuojamas daugiau kaip 40 valandų darbo per savaitę.
