Mokymo ir tobulinimo programų teikimas darbuotojams yra veiksmingas būdas pagerinti individualius rezultatus ir motyvaciją, taip pat pasiekti organizacijos sėkmę. Darbuotojų mokymas gali parengti ir naujus, ir patyrusius darbuotojus įgūdžiais, reikalingais priimti sudėtingesnes pareigas ar atsakingesnes pareigas. Vis dėlto žmogiškųjų išteklių personalas turi papildomų užduočių, be to, jie teikia faktinį mokymą ir tobulinimą. Darbuotojų mokymasis seka daugybę tikslų, iš kurių du apima darbuotojų kvalifikacijos atnaujinimą ir jūsų įmonės mokymo užtikrinimą. Darbuotojų mokymo ir dalyvavimo mokymuose sekimo metodai skiriasi priklausomai nuo įmonės dydžio, IT pajėgumų, mokymo programų tipų ir žmogiškųjų išteklių personalo kompetencijos.
Dokumentuokite darbuotojų mokymo ir vystymo programas mažoms organizacijoms, naudodami paprasčiausią metodą, pvz., Gauti darbuotojų parašus, kad būtų pripažinta, jog darbuotojas dalyvavo ir baigė reikiamą mokymą. Pridėkite pasirašytas patvirtinimo formas darbuotojo personalo rinkmenai. Šis metodas dažnai naudojamas, kai darbuotojas atlieka naują nuomos orientaciją, privalomas mokymas darbo vietoje arba vadovavimo mokymas. Dokumentacijos tipas gali būti įprastinė patvirtinimo forma, arba sudėtingesnė forma, rodanti, kad darbuotojas dalyvavo mokymuose. Egzaminų, atsiliepimų ir lankomumo įrašų kopijos būtų šio tipo stebėjimo metodo dalis.
Plėtoti tinklo ar kompiuterinę stebėseną darbuotojų mokymui stebėti. Darbuotojai elektroniniu parašu gali atpažinti mokymo ir plėtros medžiagas, kurias siūlo jūsų įmonės intranetas ar internetas. Jei jūsų įmonės mokomosios medžiagos yra sukurtos ir paskelbtos įmonės IT ištekliais, įtraukite stebėjimo sistemą, kuri dokumentuoja darbuotojų rezultatus, laiką ir užbaigimą. Šis metodas gali būti veiksmingas, ypač tiems darbuotojams, kurie baigia savarankišką mokymą, ir darbdaviams, kurie tvarko elektroninius personalo įrašus. Prieiga prie mokymų įrašų yra daug paprastesnė užduotis, kai žmogiškieji ištekliai ir IT skyriai kartu kuria sistemą, kuri gali stebėti darbuotojų mokymą.
Panaudokite savo įmonės veiklos vertinimo priemonę darbuotojų mokymui stebėti. Kai vadovai ir darbuotojai susitinka aptarti metinius veiklos rezultatus ir nustatyti ateinančių metų veiklos standartus ir tikslus, tai puikus laikas peržiūrėti mokymo įrašus. Metiniai veiklos vertinimo susitikimai suteikia vadovams galimybę nustatyti darbuotojų mokymo efektyvumą ir gauti darbuotojų atsiliepimus apie tai, ar mokymas yra naudingas atliekant jų pareigas ir pareigas. Dvikryptis pokalbis apie mokymą, naudojant dokumentaciją kaip atsarginio stebėjimo metodą, taip pat naudingas vertinant sėkmingus mokymo metodus.
