Beveik visose srityse, nuo švietimo iki verslo iki ne pelno valdymo, rašytiniai pasiūlymai dažnai yra darbo reikalavimas. Nesvarbu, ar bandote užtikrinti finansavimą naujam projektui, iškrauti naują sąskaitą ar pakeisti procesą ar procedūrą, sprendimus priimantys asmenys turi aiškiai paaiškinti, kodėl jūsų idėja yra geresnė nei kiti. Efektyvaus pasiūlymo rašymas gali padėti jums gauti finansavimą ir paramą, reikalingą projektui užbaigti; prastai parašytas ir pateiktas pasiūlymas gali lemti net ir pačios tvirtiausios idėjos atmetimą.
Prieš pradėdami savo pasiūlymą, atlikite išsamų tyrimą. Suprasti, kas yra jūsų auditorija ir kokios informacijos jie ieško. Jei atsakote į pasiūlymą dėl pasiūlymo, aiškiai nurodykite pasiūlymo gaires ir terminus ir surinkite papildomą medžiagą, kurią reikia pateikti kartu su pasiūlymu.
Analizuokite pasiūlymo auditorijos vartojamą kalbą ir ieškokite žodžių bei sąvokų, kurias jie reguliariai naudoja bendravimo metu. Išmokite kalbėti savo kalba ir įtraukti šį supratimą į savo pasiūlymą.
Pradėkite savo pasiūlymo apžvalgą. Apibendrinkite, ko prašote ir kodėl. Supažindinkite su pagrindiniais jūsų pasiūlymo aspektais, neatsižvelgiant į detales; santrauka turėtų būti tik keletas punktų ir ne ilgiau kaip vienas puslapis.
Išsiaiškinkite problemą, kurią bandote išspręsti su pasiūlymu. Nesvarbu, ar prašote lėšų įsigyti naujų prekių ar įrangos, ar paprašyti būti pasirinktas, kad užbaigtumėte darbą, turite pateikti aiškius įrodymus, kad suprantate aptariamą problemą ir ką reikia atlikti.
Paaiškinkite, kaip jūsų sprendimas efektyviai išspręs problemą. Naudokite aiškią, glaustą kalbą ir palaikykite savo teiginius kiek įmanoma daugiau įrodymų. Jūsų pasiūlymo skaitytojai gali skeptiškai vertinti jūsų idėjas ir sprendimus, todėl būkite pasirengę paremti savo teiginius tvirtais faktais.
Ištirti kitas galimas jūsų pasiūlymo alternatyvas ir būkite pasirengę atsakyti į prieštaravimus. Nors neturėtumėte išsamiai pateikti savo pasiūlyme kitų sprendimų, kruopščiai išsakykite savo sprendimą, kad būtų aišku, kodėl jūsų idėjos yra geresnės nei kitos.
Jei reikia, pateikite konkrečią informaciją apie savo pasiūlymą dėl biudžeto, terminų ir darbo grupės. Pavyzdžiui, jei ieškote lėšų projektui, turite suteikti galimybę potencialiems rėmėjams suskirstyti, kaip pinigai bus išleisti.
Pateikite savo geriausią darbą. Atidžiai redaguokite ir patikrinkite savo pasiūlymą; geriausia, jei norite, kad keli kiti žmonės žiūri į tai, kad nepraleistų klaidų. Formatuokite savo pasiūlymą vadovaudamiesi organizacijos, kuri siekia pasiūlymo, instrukcijomis ir kad ji atrodytų kuo patrauklesnė.
Įspėjimas
Jei atsakote į prašymą pateikti pasiūlymą, vadovaukitės išduodančiosios institucijos nurodymais į laišką. Nesilaikant nurodymų, gali būti pagrindas nedelsiant diskvalifikuoti.
