Šiomis dienomis verslo moterys ir vyrai yra labai pabrėžti. Bet koks sėkmingas verslo ryšių el. Paštas turi būti glaustas, aiškus ir ginčytinas (ta prasme, kad jis gali būti įgyvendintas). Perskaitykite, kaip žingsnis po žingsnio padėti rašyti efektyvius verslo ryšių el. Laiškus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Interneto ryšys
-
Kiekvieno gavėjo el. Pašto adresai
LINE
Atlikite eilutę PAGALBA! Tai vienintelis būdas užtikrinti, kad visi šie veiksmai būtų tinkamai įvykdyti prieš paspausdami „Per anksti“!
SUBJECT LINE
Padarykite temos eilutę prasmingą. Atminkite, kad tvarkydami verslo ryšių el. Laiškus dažnai ieškome raktinio žodžio. Įsitikinkite, kad atitinkami raktiniai žodžiai yra temoje.
Jei objektas pasikeičia, pakeiskite temos eilutę! Net jei tęsiate el. Laiškų eilutę, jei el. Pašto tema nebesuteikia pirminis subjektas, perrašykite ją tinkamesniu temu.
KŪNAS
Būkite glausti komunikate. Žinokite savo žinią, žinokite savo auditoriją ir žinokite savo tikslą. Tai sutaupys laiko visiems.
Būkite profesionalūs. Atminkite, kad verslo el. Laiškai gali būti kviečiami, taigi net jei naudojate draugišką toną arba esate piktas, laikykite viską profesionalų.
Jei prašote imtis daugiau nei vieno asmens, prašymo pradžioje naudokite asmens vardą.
Pavyzdys:
BILL - perskaitykite ir prisijunkite prie šio el. Laiško priedo. Kreipkitės į visus savo pritarimu. KAREN - „Bill“ pasirašius, prašome atsiųsti priedą prie kokybės kontrolės.
Naudokite rašybos tikrinimą tik kaip pirmąjį el. Pašto įrodymą. Rankiniu būdu atidžiai ir kruopščiai perskaitykite el. Paštą dėl rašybos ir gramatikos klaidų.
PARAŠAS
Visada į savo elektroninį parašą įtraukite kontaktinę informaciją. Net jei verslo ryšių el. Pašto gavėjas žino, kas esate, jis sutaupo laiko, jei jūsų telefono numeris yra įtrauktas. Jis taip pat gali būti naudingas gavėjui, jei įtraukiate įmonės pavadinimą ir pavadinimą.
Patarimai
-
Jei norite gauti daugiau informacijos, būtinai spustelėkite ant šio puslapio esančių nuorodų. Jei šis straipsnis jums buvo naudingas, nedvejodami susieti jį su savo tinklaraščiu arba išsiųskite el. Paštu savo draugams.
