Savanorių organizacijos turėtų būti tokios pat rimtos, kaip savanorių priėmimas, nes įmonės yra apie naujų darbuotojų samdymą. Viena vertus, pasitikite savanoriais, kad gautumėte savo organizacijos darbą. Jei priimsite nekvalifikuotus ar nepatikimus savanorius, negalėsite pasiekti savo grupės tikslų. Kitas, jūs ir jūsų valdyba atsako už ką nors, ką savanoris atlieka jūsų organizacijos atstovas. Dėl to labai svarbu kruopščiai apklausti potencialius savanorius.
Paruoškite pokalbiui
Prieš pokalbį peržiūrėkite darbo aprašymą kaip atnaujinimą apie pozicijos pagrindus. Tada pažvelgti į galimą savanorio paraišką susipažinti su asmeniu, kurį apklausiate. Remdamiesi pozicijos reikalavimais ir kandidato paraiška, užsirašykite visus klausimus, su kuriais susiduriate. Atkreipkite dėmesį į visus trukdžius ir paprašykite, kad telefono skambučiai būtų peradresuoti, kad būtų išvengta pertraukų.
Sukurti interviu klausimus
Be klausimų, kuriuos kartu sudėjote peržiūrėdami pozicijos aprašymą ir kandidato paraišką, pateikite kitų pagrindinių klausimų sąrašą. Apsvarstykite klausimus, susijusius su konkrečiomis kategorijomis, įskaitant vadovavimo įgūdžius, tarpasmeninius įgūdžius, organizacinius įgūdžius, gebėjimą prisitaikyti, patikimumą ir bendravimo įgūdžius. Jūs taip pat galite užduoti jiems klausimus apie tai, ką jie tikisi pasiekti kaip savanorių savo organizacijoje, apie praeities savanorių patirtį ir apie ankstesnę darbo patirtį. Tie patys federaliniai ir valstybiniai įstatymai, draudžiantys diskriminacinį samdymą darbo vietoje, taip pat taikomi ir savanorių organizacijoms, todėl jūs negalite teisėtai paklausti apie rasę, spalvą, lytį, religiją, tautinę kilmę, gimimo vietą, amžių, negalią, šeimyninę ar šeimos padėtį.
Atlikite interviu
Šypsokitės ir paprašykite pareiškėjo supažindinti save ir visus kitus, kurie gali būti interviu. Išaiškinkite interviu ketinimą. Leiskite kandidatui žinoti, kad tai yra pokalbis tarp jūsų ir jo, ir tai yra galimybė kiekvienam mokytis vieni su kitais. Pateikite savanorių kandidatui trumpą jūsų organizacijos ir konkrečios srities, kurioje jie dirbtų, apžvalgą. Paprašykite pareiškėjo trumpai apžvelgti savo foną ir papasakoti, kodėl jie domisi savanoriška veikla. Pereikite į klausimus, tiesiogiai susijusius su savanorio pozicija ir vaidmeniu. Kiekvienam pareiškėjui užduokite tuos pačius pagrindinius klausimus ir atlikite konkrečius klausimus pagal jų atsakymus. Uždarykite interviu, klausdami, ar potencialus savanoris turi daugiau klausimų apie organizaciją ar poziciją.
Uždarykite interviu
Stovėkite ir padėkokite pareiškėjui už buvimą ten ir už susidomėjimą savo organizacija. Leiskite potencialiam savanoriui žinoti, kad atsižvelgsite į jų taikymą ir pokalbį ir priimsite sprendimą. Jie raštu girdės, koks jūsų sprendimas. Suteikite jiems laiko tikėtis jūsų sprendimo, jei įmanoma. Niekada nedelsdami nesakykite pareiškėjui, ar jie buvo priimti, ar nebuvo priimti. Jūs turite įsitikinti, kad turite laiko atidžiai apsvarstyti kandidatą.
