Kai valdote darbo grupę, svarbu anksti nustatyti kiekvieno nario vaidmenis. Jei to nepadarysite, jūsų komandos nariai supainioti ir nežinote, kaip jie turėtų tęsti projektą. Gali kilti jėgos kovų, nes nariai nėra tikri, kas yra atsakingas už sprendimų priėmimą dėl konkrečių užduočių. Vaidmenų apibrėžimas taip pat padeda užtikrinti efektyvų jūsų laiko ir projekto biudžeto valdymą. Kaip komandos lyderis ar vadybininkas, galite paskatinti produktyvesnę darbo vietą, logiškai apibrėždami tinkamus vaidmenis.
Analizuokite kiekvieno darbo grupės nario stipriąsias puses, fonus ir talentus. Prieš priimdami galutinį sprendimą dėl vaidmenų, kuriuos jie atliks sėkmingai užbaigdami projektą, turite suprasti kiekvieno nario galimybes ir žinias. Pasikalbėkite su atskirais savo darbo grupės nariais preliminariame susitikime arba individualiai, jei reikia, aptarti įvairius įgūdžių rinkinius.
Išvardinkite visus savo projekto tikslus - trumpą ir ilgalaikį. Būkite konkretūs ir nurodykite kiekvieno tikslo įvykdymo terminą.
Suderinkite savo komandos narius su kiekvienu tikslu, kurį nurodėte kaip „atsakingą šalį“, remiantis savo išvadomis apie kiekvieno asmens talentus ir stiprybes. Pavyzdžiui, jei žinote, kad vienas komandos narys turi patirties kuriant reklamą, atsakingas už reklamos kūrimą ir pateikimą projektui. Sukurkite pavadinimą kiekvienam vaidmeniui, pvz., „Reklamos projekto vadovui“. Gali tekti priskirti daugiau nei vieną asmenį kiekvienam projekto tikslui.
Nustatykite pradinį projekto susitikimą, skirtą priskirti savo darbo komandai vaidmenis. Pateikite atspausdintą savo tikslų kopiją, kurioje yra kiekvienos atsakingos šalies pavadinimai. Išsamiai paaiškinkite kiekvieno asmens vaidmenį, kad kiekvienas žinotų, kam pranešti, ar jis turi klausimų dėl darbo projekto elemento. Paskatinkite narius prieš pateikdami projektą užduoti klausimus paaiškinti.
