Daugeliu atvejų įmonės organizacinė struktūra ilgainiui tampa hierarchine. Hierarchinė struktūra ne tik sukuria formalesnį organizacinį dizainą, bet ir paaiškina darbuotojų vaidmenis ir atsakomybę visais lygmenimis. „MindTools.com“ pažymi, kad aiškūs vaidmenys ir atsakomybė suteikia gyvybiškai svarbių privalumų, reikalingų tęstiniam augimui. Tarp svarbiausių yra padidėjusi vidaus kontrolė, darbo specializacijos galimybės, geresnis procesų valdymas ir geresnis veiklos rezultatas.
Vidinė kontrolė
Siekiant veiksmingai valdyti vidaus riziką, nustatyti atskaitomybę ir išlaikyti konkurencinį pranašumą, gyvybiškai svarbu užtikrinti tvirtą vidaus kontrolę, pvz., Pareigų atskyrimą, skirtingus įgaliojimus ir periodines peržiūras. Pasak Tarptautinės apskaitininkų federacijos, aiškūs vaidmenys ir atsakomybė yra gyvybiškai svarbūs norint nustatyti sprendimų priėmimo hierarchiją, kurios reikalauja stipri vidaus kontrolės sistema. Pavyzdžiui, jie suskirsto verslą į lygius, kurie nustato, kas sukurs rizikos valdymo strategiją, kuri teiks priežiūrą ir kas įgyvendins kontrolę operaciniu lygmeniu.
Darbo specializacija
Gebėjimas suderinti reikiamo asmens įgūdžius, kvalifikaciją ir patirtį su tinkamu darbu yra labai svarbus veiksmingam administravimui ir ilgalaikiams tikslams pasiekti. Išaiškindamas vaidmenis ir atsakomybę, augantis verslas gali geriau apibrėžti darbo vietas, o tai savo ruožtu leidžia labiau specializuotis darbo vietoje. Tinkami pareigybių aprašymai taip pat suteikia objektyvų pagrindą vertinant darbuotojų veiklos rezultatus, nustatant mokymo poreikius ir skatinant darbuotojus. Visa tai galiausiai padeda verslui tapti efektyvesne.
Procesų valdymas
Reikia sukurti aiškius vaidmenis ir atsakomybę kuriant tai, ką EMC, pasaulinė informacinių technologijų bendrovė, nurodo kaip bendradarbiavimo sistemą. Kuo didesnis verslas, tuo sunkiau savininkui ją valdyti atskirai. Tačiau, neapibrėžiant vaidmenų ir atsakomybės, valdymo aplinka gali greitai nusileisti į konkuruojančių egų mūšį. Kita vertus, gerai apibrėžti vaidmenys ir atsakomybė kartu su sprendimų priėmimo sistema padeda užtikrinti, kad abu procesai ir žmonės sujungtų sklandžiai.
Veiklos rezultatai
Galbūt didžiausias privalumas yra tas, kad aiškūs vaidmenys ir atsakomybė padeda pagerinti veiklos rezultatus. Nors neįvykdyti rezultatai priklauso nuo daugelio veiksnių, daug kas priklauso nuo to, kaip aiškiai apibrėžiami kiekvieno darbuotojo vaidmenys ir atsakomybė. Tai labai svarbu ne tik siekiant padėti įmonei nustatyti ir nuspręsti, kada yra tinkamas laikas pasinaudoti naujomis galimybėmis, bet ir užtikrinti, kad darbas nebūtų ignoruojamas, dubliuotas ir neefektyvus.
