Siekiant veiksmingai valdyti daugelį organizacijų, reikalingas išrinktų pareigūnų valdymo organas. Standartas tarp šių pozicijų yra prezidentas, viceprezidentas, iždininkas ir sekretorius. Be to, pridedami kiti biurai, atsižvelgiant į organizacijos poreikius. Istorikas ir parlamentaras yra kitos pozicijos, kurios dažnai randamos daugelyje organizacijų.
Pirmininkas
Organizacijos pirmininkas yra išrinktas vadovas. Jos atsakomybė apima susitikimų vedimą, narių laikymąsi ir diskusijas dėl užduoties, veiklos koordinavimą, asmenų paskyrimą į komitetus ir visų narių ir filialų dalyvavimo organizacinėje veikloje ir uždaviniuose skatinimą. Prezidentas yra aukščiausia pozicija organizacijoje ir, idealiu atveju, pavyzdys kitiems.
Pirmininko pavaduotojas
Svarbiausias viceprezidento vaidmuo yra prisiimti prezidento pareigas jos nebuvimo metu. Kiti vaidmenys gali skirtis pagal organizacijos taisykles ir papročius. Apskritai viceprezidentas padeda prezidentui vykdyti savo oficialią vaidmenį ir atlieka ir pavyzdinį vaidmenį.
Sekretorius
Organizacijos sekretorius yra atsakingas už visas apskaitos funkcijas. Jis rengia ir skaito kiekvieno posėdžio protokolą, teikia posėdžio darbotvarkes prezidentui ir (arba) nariams, skaičiuoja ir registruoja visus balsus ir rinkimų rezultatus, tvarko oficialią korespondenciją, siunčia pranešimus apie susitikimus ir saugo narystės įrašus. Sekretoriaus tarnyba yra labai svarbi daugelio organizacijų veiklai.
Iždininkas
Iždininkas tvarko visus organizacijos pinigų klausimus. Ji yra atsakinga už skyriaus finansinių įrašų tvarkymą, pinigų priėmimą organizacijos vardu ir deponavimą atitinkamoje vietoje. Kai kuriose organizacijose iždininkas taip pat prižiūri lėšų rinkimo iniciatyvas.
Istorikas
Ne visos organizacijos turi arba reikalauja istoriko. Tiems, kurie tai daro, jų istorikas yra atsakingas už gyvos organizacijos istorijos išlaikymą. Jie įrašo informaciją apie organizacinę veiklą, fotografuoja ir kitaip saugo organizacijos pasakojimą.
Parlamento narys
Parlamento nario užduotis yra išlaikyti tvarką. Parlamento narys pataria prezidentui ir kitiems nariams dėl parlamentinės procedūros, susijusios su sprendimų priėmimu, balsavimu, organizacinėmis taisyklėmis ir kt. Jungtinėse Amerikos Valstijose parlamentinę procedūrą lemia Roberto darbo tvarkos taisyklės, o tikimasi, kad parlamento narys turės kopiją visuose posėdžiuose. Kadangi manoma, kad parlamento narys yra gerai išmanantis, jis yra galutinis žodis susitikimo procedūrose.
