Socialinių klubų pareigūnai atlieka svarbų vaidmenį užtikrindami nariams vadovavimą motyvacijos ir koučingo metu. Be to, kiekvienas socialinis pareigūnas yra pareigūnų, valdančių klubą, vadovas ir vadovaujantis nariams, kad atitiktų klubo tikslus. Vadovaujantis pareigūnus paprastai sudaro klubo prezidentas, viceprezidentas, sekretorius ir iždininkas. Nors kiekvienas klubas gali turėti savo procedūrinį vadovą, kuriame nurodoma veiksminga klubo vadovybė, pagrindinės pareigos, susijusios su kiekvienos pareigūno deleguotomis pareigomis, lieka tos pačios.
Valdančioji institucija
Kaip klubo pareigūnas esate atsakingas už konkrečias pareigas, susijusias su jūsų pareigomis. Tačiau, be kasdieninio socialinio klubo valdymo, klubo pareigūnai taip pat turi dirbti kartu kaip komanda, skatindami bendrininkavimą, nustatydami ir vykdydami taisykles ir reglamentus ir sprendžiant tarp narių kylančius konfliktus. Be to, jūs turite dirbti kartu, kad suplanuotumėte klubo renginius ir perduotumėte atsakomybę savanoriams. Socialinių klubų pareigūnai, priklausantys pasauliniams klubams, taip pat turi parengti ir pateikti dokumentus klubo būstinei.
Prezidento pareigūnų pareigos
Klubo prezidentas yra atsakingas už bendrą socialinio klubo veiklą. Ji vadovauja visiems klubo susitikimams, perduoda pareigas visiems kitiems pareigūnams ir prižiūri viceprezidento, sekretoriaus ir iždininko rinkimus. Prezidentas gali pranešti apie tokią hierarchiją kaip patariamoji taryba, vykdomoji valdyba, pasaulio būstinė arba studentų biuras, priklausomai nuo to, kuriam socialiniam klubui ji priklauso, ir nuolat atnaujina failus. Po prezidentu yra viceprezidentas, kuris veikia tuo pačiu statusu prezidento pareigūno vardu, jei negali atlikti savo pareigų. Be to, kai kurie socialiniai klubai turi papildomus viceprezidentus, kurie pakeičia sekretorių ir iždininką, arba prižiūri tokias sritis, kaip klubo standartai, narystė, švietimas, viešieji ryšiai, programavimas ir operacijos.
Sekretorius ir iždininko pareigos
Sekretorius tvarko korespondenciją ir tvarko visus klubo įrašus, įskaitant: klubo susitikimų protokolus, dalyvavimą, rinkimus, nario adresus, telefono numerius ir klubo sąskaitas. Nors kai kurie klubai sujungia sekretoriaus vaidmenį su iždininku, specialus sekretorius renka klubo rinkliavas, paverčia juos klubo iždininkui ir kartais padeda ir viceprezidentui. Iždininkas valdo klubo banko sąskaitą deponuodamas visus pinigus į specialią sąskaitą ir sumokėdamas įgaliotas sąskaitas. Jis tvarko pajamas ir išmokas bei rengia finansines ataskaitas, pvz., Mokesčių dokumentų pateikimą ir naujausius finansinius įrašus.
Naujai išrinkti pareigūnai
Jei esate naujai išrinktas klubo pareigūnas, galite turėti daug klausimų, susijusių su jūsų vaidmeniu; skaityti klubo vadovą yra gera vieta pradėti. Be to, klubo vadovas veiks kaip vadovas per visą terminą. Pirmasis susitikimas su kolegomis pareigūnais apžvelgs esamus projektus ar problemas, kurių gali prireikti nedelsiant. Be to, neformalus susitikimas leidžia klubo pareigūnams planuoti ir žiūrėti į priekį. Kaip naujai paskirtas pareigūnas, dalyvaukite bet kokiuose klubo siūlomuose mokymo seminaruose ir įsitikinkite, kad gausite dokumentus ar dokumentus, kurie yra svarbūs jūsų pozicijai.
