Šiandieninėje kompiuterizuotoje aplinkoje daugelis atostogų kaupimo skaičiavimų atliekami automatiškai organizacijos žmogiškųjų išteklių programoje. Tačiau ne visos įmonės naudoja tokią programinę įrangą. Vietoj to, programoje, pvz., „Excel“, jie gali naudoti atostogų kaupimo skaičiuoklę, kad stebėtų atostogas, kurias uždirbo kiekvienas darbuotojas. Skaičiavimai turi būti patikrinti, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai gautų tinkamą atostogų valandų sumą ir kad bendrovė moka tik už tinkamą valandų skaičių.
Elementai, kurių jums reikės
-
Atostogų kaupimo politika
-
Atostogų kaupimo skaičiuoklė
-
Skaičiuoklė (jei pageidaujama)
Peržiūrėkite savo organizacijos atostogų kaupimo politiką. Nustatykite, ar sukauptas atostogas galima perkelti iš ankstesnių metų, ir jei taip, ar yra riba. Nustatykite, kiek darbo užmokesčio laikotarpiu uždirbama atostogų ir ar darbuotojo įdarbinimo trukmė turi įtakos atostogų sumai, kurią uždirbate.
Patikrinkite, ar skaičiuoklėje yra perkeltos atostogų valandos.
Patikrinkite atostogų kaupimo apskaičiavimus, remiantis kiekvienam darbuotojui tinkamu sumos, mokamos už mokėjimą, sumą. Pavyzdžiui, darbuotojas, uždirbęs 10 atostogų dienų per metus, uždirba 10 kartų daugiau nei kasdien dirbtų valandų. Taigi, jei dirbate 8 valandas per dieną, darbuotojas kasmet gauna 80 valandų atostogų. Jei dirbate 7,5 valandos per dieną, darbuotojas kasmet gauna 75 valandas atostogų.
Apskaičiuokite atostogų valandų sumą, kuri turėtų būti sukaupta kiekvieną mokėjimo laikotarpį. Pavyzdžiui, jei jūsų darbuotojams mokama kas dvi savaites, per metus mokama 26 mokėjimo laikotarpiai. 80 valandų atostogų, uždirbtų per 26 darbo užmokesčio laikotarpius, reiškia, kad darbuotojas turėtų susimokėti 3,077 valandų atostogų laiko už mokamą laikotarpį (80 padalintų iš 26 yra 3,077).
Patikrinkite, ar skaičiuoklė atima atostogų valandas, kurios naudojamos mokėjimo laikotarpiu. Pavyzdžiui, darbuotojas gali užsidirbti 3,077 valandos darbo užmokesčio už apmokėjimo laikotarpį, tačiau naudodamasis darbo užmokesčio laikotarpiu naudos 8 valandas. Skaičiuoklėje turėtų būti nurodyta 3,077 atostogų valandų „kreditas“ ir 8 „atostogų valandų“ debeto suma, skirta bendrajam mokėjimui už -4,923 atostogų valandas. Skaičiuoklėje turėtų būti išlaikytas veikimas, kad jūs ir darbuotojas žinotų, kiek atostogų valandų darbuotojas turi bet kuriuo metu.
