Įmonės įvairioms reikmėms naudoja skaičiuokles. Programos gali apskaičiuoti, rūšiuoti ir analizuoti duomenis, kad valdymas geriau suprastų, kaip verslas veikia. Skaičiuoklės nustatomos grid formatu. Kiekvienas duomenų rinkinys dedamas į savo langelį, kad jį būtų galima tinkamai naudoti. Duomenys gali būti skaičiai ar žodžiai. Žodžiai yra rūšiuojami abėcėlės tvarka ir skaičiai. Skaičiai skaičiuojami pridėjus, atimant, dauginant ir padalijus. Taip pat gali būti sukurtos formulės sudėtingesniems skaičiavimams atlikti.
Įmonės naudoja skaičiuokles, kad stebėtų darbuotojus, gamybą ir finansus. Darbuotojų duomenys gali įrašyti ir stebėti viršvalandžius ir nebuvimus. Gamybos kiekiai gali būti renkami kartu su valandomis, reikalingomis gaminių gamybai. Šį darbuotojo ir gamybos duomenis galima derinti, kad būtų galima analizuoti darbuotojų produktyvumą, atsižvelgiant į tai, kiek produkto gaminama. Vadovybė gali suskaidyti duomenis, kad parodytų, kiek produkto gaminama vidutiniškai per valandą, kiek dolerių reikia gaminiui gaminti ir kiek darbuotojų buvo panaudota.
Skaičiuoklės taip pat gali padėti stebėti faktines pajamas ir išlaidas, palyginti su biudžeto sumomis. Finansų analitikai gali įvesti biudžeto duomenis, o tai, ką vadovybė tikisi išleisti ir uždirbti per metus, skaičiuoklės stulpelyje. Atskiroje stulpelyje galima įrašyti faktines išlaidas, kad jas būtų galima palyginti vienas šalia kito. Iš viso stulpelių rodoma, kas buvo padaryta metai iki šių dienų. Tada šios sumos gali būti analizuojamos, kad būtų nuspręsta, ar reikia padaryti tam tikrų veiksmų, kad būtų ištaisyti dideli biudžeto ir faktinių sumų skirtumai. Skaičiuoklės vartotojas gali kurti duomenis iš duomenų, kad būtų rodomas vizualesnis pavyzdys, kaip skaičiuoklės išlaidos ar kitos dalys.
Skaičiuoklės gali būti naudojamos finansinei informacijai rodyti, pateikiant pajamų ataskaitas, pinigų srautų ataskaitas ir balansus. Paprastai jie nustatomi taip, kad informacija būtų įtraukta iš finansinės informacijos ar kitų su ja susijusių skaičiuoklių duomenų bazės. Šie teiginiai rodo grynąjį pelną, turtą ir įsipareigojimus bei kaip pinigai juda įmonėje.
Iš esmės skaičiuoklės gali būti naudojamos daryti viską, kas susiję su skaičiavimais, ir yra labai naudingi, kai reikia atlikti kelis skaičiavimus vienu metu. Produkto kainų nustatymas yra pavyzdys. Produktų duomenų bazėje gali būti rodomas visų komponentų ir jų kainų suskirstymas. Jei vieno komponento kaina pakyla, ji gali būti pakeista skaičiuoklėje, o skaičiavimai ir nuorodos ją pakeis visuose produktuose. Tai atspindi naujus kiekvieno produkto kaštus, todėl valdymas galės koreguoti kainas savo klientams.
