Renginių planuotojai dirba įvairiai, kad padėtų įmonėms, organizacijoms ir asmenims planuoti sėkmingus įvykius. Renginių planuotojai gali planuoti viską nuo vestuvių ir kūdikių dušų iki konferencijų ir parodų. Kolegijos laipsnis ar formalus mokymas nėra būtinas renginio planuotojui, tačiau yra įvairių įgūdžių ir planavimo įrankių, kurie gali padėti įvykių planuotojams vykdyti sėkmingas įmones, kurios pritraukia klientus.
Organizacijos įgūdžiai
Jei norite tapti renginių planuotoju, nepriklausomai nuo planuojamų renginių tipų, įsitikinkite, kad jūsų organizaciniai įgūdžiai yra nepriekaištingi. Renginio organizavimas trunka keletą mėnesių planavimo ir rengimo. Renginių planuotojai sukuria laiko eilutes, padedančias jiems organizuoti renginių informaciją, nuo vietos parinkimo iki maitinimo įstaigos rezervavimo. Jie turi sekti sutartis su kiekvienu pardavėju, su kuriuo jie dirba, ir informuoti pardavėjus bei klientus apie visus pakeitimus, kurie gali turėti įtakos renginiui, kurį jie planuoja.
Derybų įgūdžiai
Renginių rengėjai daug laiko praleidžia derybose su pardavėjais. Jie stengiasi gauti sąžiningas kainas savo klientams, kurie yra jų klientų biudžetuose. Renginio planuotojas gali derėtis su maitinimo įmone, renginių vieta, spausdinimo įmone ar grafikos dizaineriu.
Mokslinių tyrimų įgūdžiai
Mokslinių tyrimų įgūdžiai yra naudingi planuojant įvykius, pagrįstus temomis, nustatant geriausių kainų pardavėjus arba nustatant, kokią žiniasklaidą renginio tikslinė auditorija gauna reguliariai. Rengdami vietą, kurioje nustatomi būdai, kaip pritraukti renginių dalyvius, renginių planuotojai turi būti kvalifikuoti atlikti tyrimus.
Nisze ir tikslinė rinka
Renginių planuotojai, turintys nišas, turi didelę sėkmę, nes jie gali pritaikyti savo paslaugas tam tikro tipo klientams. Pasirinkus nišą taip pat padedate įsitvirtinti kaip ekspertas. Jūs turite galimybę planuoti įmonės, socialinius ar politinius įvykius, kad paminėtumėte keletą. Vestuvių planuotojai, pavyzdžiui, koordinuoja įvykius nuo įsipareigojimo iki vestuvių priešpiečiai, kaip svarbiausias vestuvių renginių šaltinis. Nisze renginių planuotojai užmezga ryšius su tiekėjais jų specializacijos srityse, kad jie turėtų kokybiškus pardavėjus, kurie galėtų pasiūlyti savo klientams.
Draudimas
Apsaugokite savo renginių planavimo verslą su klaidomis ir aplaidumo draudimu. Renginių planavimo pasaulyje, nesėkmės, susijusios su įvykiu, vieta ar pardavėjais, gali sukelti ginčus. Venkite mokesčių ir išlaidų, susijusių su ieškiniais, įsigydami savo verslo draudimą.
Apsaugokite save toliau dirbdami su advokatu, kad sukurtumėte paslaugų sutartį, kurioje būtų apibūdintos teikiamos paslaugos ir išsami informacija apie jūsų atsakomybę.
Švietimas ir patirtis
Jums nereikia koledžo laipsnio ar pažymėjimo, kad taptumėte renginio planuotoju, tačiau švietimas gali tik pagerinti jūsų įgūdžių rinkinį. Daugelis renginių planuotojų mokosi pramonės, tiria jį, dirbdami kaip stažuotojai ir pradėdami su pradinio lygio renginių koordinavimo pozicijomis. Švietimas renginių planavimo, rinkodaros, vadybos, operacijų, viešųjų ryšių ir masinių komunikacijų srityje gali padėti jums tapti renginių planuotoju.
